Hyresekonom till Ivar Kjellberg Fastighets AB

Är du serviceinriktad och noggrann, med goda kunskaper i excel och ett öppet sinne för att arbeta digitaliserat? Då kan du vara vår nya Hyresekonom.

Om oss:

Ivar Kjellberg Fastighets AB är ett familjeägt fastighetsbolag som förvaltar en attraktiv portfölj av i huvudsak bostadsfastigheter i Göteborgsregionen. Vi strävar efter att skapa hållbara, proaktiva och långsiktigt värdeskapande lösningar som gynnar både hyresgäster och samhälle.

Vår strategi är att ta väl hand om vårt befintliga bestånd, men gärna växa genom en kvalitetsinriktad och stabil verksamhet. Det gör vi främst genom nyproduktion och utveckling men också genom förvärv.

Vi vill vara en aktiv exploatör och på samma gång en trygg hyresvärd. Vi är inte främmande för nya utmaningar, spännande projekt eller boendekoncept.

Om rollen:

Som hyresekonom hos oss arbetar du med att säkerställa en korrekt, strukturerad och effektiv hantering av alla hyresrelaterade processer i fastighetssystemet Vitec. Genom noggrann administration och systematisk kontroll bidrar du till att rätt hyror registreras, aviseras och följs upp, vilket är avgörande för bolagets ekonomiska stabilitet och kundnöjdhet.

Hyresekonomen är en central del i arbetet med att upprätthålla ordning, kvalitet och trygghet i bolagets hyresflöden samt att stödja organisationen med tillförlitlig information. Tjänsten är huvudsakligen inriktad på hyresadministration inom vårt fastighetsbestånd men rollen är bred och du kommer även bistå ekonomifunktionen med andra uppgifter baserat på verksamhetens behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera, registrera och uppdatera hyresavtal, tillägg och förändringar i Vitec.
• Säkerställa att korrekta hyror, ytor, villkor och indexjusteringar är registrerade i systemet.
• Genomföra och kvalitetssäkra hyresaviseringar enligt gällande avtal och rutiner.
• Kontrollera och följa upp att hyresintäkter, depositioner och övriga avgifter hanteras korrekt.
• Fungera som systemansvarig kontaktperson för Vitec i frågor rörande hyresadministration.
• Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag ur Vitec vid behov.
• Säkerställa att all hyresinformation hanteras enligt GDPR och interna kvalitetskrav.
• Ansvara för inkasso och påminnelser
• Ansvara för kund, - och hyresreskontra.
• Löpande ekonomiadministration – stöd i bokföring, avstämning och rapportering.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du trivs med struktur, rutiner och ordning, men är också initiativrik och engagerad i att förbättra system och arbetssätt. Du arbetar självständigt och lösningsorienterat och har en god samarbetsförmåga. Bemötandet är serviceinriktat och professionellt gentemot kollegor och hyresgäster. Integritet och gott omdöme är en självklarhet för dig då du hanterar känslig information.

Kunskaper och färdigheter:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i Vitec fastighetssystem, särskilt inom hyresadministration och avisering, meriteras.
• God förståelse för hyresjuridik, avtalstolkning och indexhantering.
• Erfarenhet av ekonomiadministration, avstämning och rapportering.
• God systemvana och säker hantering av digitala rutiner
• Goda kunskaper i Excel
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift, svenska som krav och engelska som merit.

Ansökan:

I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryteringsbyrån MTRecruit, ansöker gör du via Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta CFO/Ekonomichef Camilla Solbacken på eller Varmt välkommen