Sr HR Generalist

3 days ago

Järfälla Municipality, Sweden Coherent Full time
Description
Position Summary

As an HR Generalist at Coherent Sweden, you will play a key role in supporting managers and employees across a wide range of HR topics. This role is both strategic and hands-on, requiring a proactive individual who can drive HR initiatives while managing day-to-day operations.

Key Responsibilities
  • Serve as the primary HR contact for managers on all HR-related matters.
  • Lead and execute HR processes including:
    • Recruitment, onboarding, and offboarding
    • Acting as the liaison with recruiting agencies
    • Managing rehabilitation and personal matters
    • Driving engagement and culture initiatives
    • Handling work environment and rehabilitation issues, including conducting exit interviews
    • Supporting labor law compliance and union negotiations
  • Deliver HR training sessions for managers and employees.
  • Manage HR administration tasks, including acting as a superuser in Oracle (Recruiting) and overseeing employment documentation.
  • Lead and contribute to HR projects.
Collaboration
  • Provide HR support to Coherent Sweden's management team.
  • Collaborate closely with the employer organization, union representatives (e.g., Unionen), payroll providers, corporate HR, and external recruitment partners.
Decision-Making Authority
  • [No specific decision-making or signatory authority defined.]
Leadership Responsibilities
  • [No direct reports or formal leadership responsibilities defined.]
Qualifications

Education & Experience

  • Bachelor's or Master's degree in Human Resources or a related field.
  • Minimum 2–3 years of experience in a similar HR generalist role.

Skills & Competencies

  • Strong knowledge of HR systems and Microsoft Office.
  • Fluent in both Swedish and English, written and spoken.
  • Expertise in recruitment, rehabilitation, employee relations, work environment regulations, and labor law.

Personal Attributes

  • High level of personal maturity and integrity.
  • Independent, flexible, and proactive.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build relationships and communicate effectively.
  • Structured and solution-oriented with specialist knowledge in HR practices.
Responsibilities

Drives and is operational in:  



Recruitment – On-boarding and Off-boarding 



Contact person to recruiting agencies 



Rehabilitation and Personal matters 



Engagement and Culture 



Performance Management and Development 



Labor law and Union negotiations 



Develops HR- processes and routines, responsible 



Runs HR-trainings to managers and employees.  



HR-admin:  employment administration etc. 



Drives HR-projects 



Qualifications

Minimum 10 years experience in HR Generalist role or similair

Bachlelor degree in HR

  • Sr HR Generalist

    4 days ago

    Järfälla Municipality, Sweden Coherent Corp. Vietnam Full time

    Position SummaryAs an HR Generalist at Coherent Sweden, you will play a key role in supporting managers and employees across a wide range of HR topics. This role is both strategic and hands-on, requiring a proactive individual who can drive HR initiatives while managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesServe as the primary HR contact for managers on...

  • HR-generalist

    1 week ago

    Aneby Municipality, Sweden Aneby kommun Full time

    Om HR hos ossHR-funktionen är en strategisk partner i kommunens utveckling och består av en HR-chef och två HR-generalister. Vi arbetar tätt tillsammans och nära verksamheterna för att skapa den där arbetsplatsen med en kultur som vi alla vill vara en del av. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till ett arbetsliv som gör skillnad för...

  • Temporary Senior HR Generalist

    4 days ago

    Järfälla Municipality, Sweden Coherent Corp. Vietnam Full time

    Coherent Corp. is the global leader in photonics, empowering innovators to shape the future with breakthrough technologies, from advanced materials to complete laser and optical systems.  Our solutions impact industrial, communications, electronics, and instrumentation markets, helping customers overcome complex challenges and unlock new possibilities....

  • Temporary Senior HR Generalist

    3 days ago

    Järfälla Municipality, Sweden Coherent Full time

    DescriptionCoherent Corp. is the global leader in photonics, empowering innovators to shape the future with breakthrough technologies, from advanced materials to complete laser and optical systems. Our solutions impact industrial, communications, electronics, and instrumentation markets, helping customers overcome complex challenges and unlock new...

  • HR Generalist till Group

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden BillerudKorsnäs Full time

    Job descriptionVi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av ossVi söker en HR Generalist till vårt...

  • HR Generalist till Group

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Billerud Full time

    Job DescriptionVi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av ossVi söker en HR Generalist till vårt...

  • HR-generalist

    1 week ago

    Aneby Municipality, Sweden Aneby Kommun Full time

    AnställningAnställningsform: TillsvidareanställningOmfattning: HeltidLöneform: MånadslönArbetstid: DagtidTillträde: Efter överenskommelseAntal platser: 1Vill du veta meraUpplysningar om tjänsten lämnas av HR-chef, Josefin Björlingson tfn , josefin.bjorlingson@

  • Verksamhetsnära HR-partner till

    6 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Verksamhetsnära HR-partner till Karolinska UniversitetssjukhusetÄr du en engagerad HR-partner som vill arbeta med det som är viktigt på riktigt? Vill du vara en nyckelspelare i vår HR-avdelning på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi söker nu två HR-partners till vårt team: ett vikariat och en tillsvidare. Ta chansen att bidra till att forma och...

  • Generalist kärnkraftsreaktorer

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Strålsäkerhetsmyndigheten Full time

    Är du ingenjör, naturvetare eller beteendevetare som vill arbeta med strålsäkerhet och bidra till att utveckla myndighetens arbete för att tillståndspröva nya reaktortekniker? Visöker dig som har kunskap om kärnkraftsreaktorer och är van att utreda tekniska frågeställningar avseende kärnkraft. Varmed och bidra till ett strålsäkert samhälleVi...

  • Plant Manager

    1 week ago

    Köping Municipality, Sweden Yara International Full time

    We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and environmental change. About Yara Global Production Yara Global Production is a key business area within Yara, responsible for operating and optimizing our global network of production plants....