HR-handläggare till Must

HR-handläggare till Must

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga överväganden. Vi söker nu en kollega som självständigt kan bidra med att stödja HR-avdelningen inom Must samt stödja i förekommande administrativa ärenden. Du kommer i allra högsta grad att vara delaktig i att driva Must HR-arbete framåt.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi trivs på jobbet men för oss är det viktigt att arbetet går bra att kombinera med vardagen och livet utanför och vi tillämpar därför flextid. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid. Det finns också mycket goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för övergripande hantering av HR-administrativa uppgifter inom hela medarbetarlivscykeln. Arbetsuppgifterna förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser där du utgör ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer. Du stödjer dina HR-kollegor med bland annat fördelning och koordinering av inkommande ärenden till avdelningen, framtagande av underlag som berör personal. I arbetet ingår att vara administrativt ansvarig i förekommande HR-ärenden, såsom handläggning av pensionsärenden, intern utbildningsadministration, utlämningsärenden, visst redaktörs- och uppdateringsansvar för Must intranät, administration och protokollföring i samband med fackliga förhandlingar samt attestering. Du ger administrativt stöd till HR-chef i form av bokning av möten och konferenser. Utöver detta kommer du också att arbeta med olika utvecklingsprojekt inom HR. Du kan arbeta självständigt och samarbete för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten.

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning med godkända resultat
• Goda kunskaper i MS Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift
• Minst 5 års erfarenhet av handläggning av olika typer av administrativa ärenden
• Erfarenhet av arbete i en statlig myndighet

Meriterande

• Relevant högskoleutbildning inom personal/hr eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom HR-administration

Personliga egenskaper

Du är administrativt noggrann och tycker om ordning och reda. Du har ett genuint intresse för administration och administrativ koordinering, med fördel inom HR-området. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, simultan och vill alltid hitta snabba och fungerande lösningar på problem och du trivs med att vara serviceinriktad och bidra till ett gott arbetsklimat. Du har god framförhållning och besitter en god förmåga att självständigt prioritera och leverera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vidare vara bra på att samarbeta och se utveckling som en naturlig del av arbetet. Vi värdesätter att du är trygg som person och har en positiv och lösningsinriktad grundsyn. Must ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför behöver du ha ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

• Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning
• Arbetsort: Stockholm
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.