Vi söker projektadministratör till BU Underwater Systems

4 days ago

Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld.

Din roll

Vi har en stark tillväxt och behöver förstärka vår verksamhet med ytterligare en administratör för främst vår projekt- och programverksamhet. Din anställning kommer att vara på Program- och projektkontorets sektion Support Business Execution. Här har vi uppgiften att förse våra projekt och projektledare med olika former av projektsupport, såsom administrativa uppgifter, projektplanering- och uppföljning, kalkylledning och även projektledaruppdrag. I din roll arbetar du tillsammans med projektledare och controllers för att säkerställa resultat.

De administrativa uppgifterna varierar över tid, och kan bestå av:

  • Krypterad kommunikation och försändelser

  • Hantera sändningar av exportkontrollerad information

  • Besöksmottagning

  • Tids- och reseadministration

  • Konferens- och lokalbokningar

  • Inköp av material

  • Övriga administrativa uppgifter

Du kommer också agera användarstöd vid registrering och arkivering av dokument i olika system (ex. IFS och Sharepoint). Arbetsuppgifterna består även av att skapa dokumentstrukturer, hantera behörigheter samt utbilda och lära upp personal i våra administrativa verktyg.

Din profil

Du har yrkeserfarenhet från liknande verksamhet med både nationella och internationella kunder. Du behöver vara serviceinriktad och ha god vana att arbeta i administrativa program och datamiljöer, kunna underhålla information på sharepoints, wiki och intranät samt använda affärssystem för inköp (Hansa) och ekonomi (Agresso). Du behöver också kunna ta till dig och hantera strikta säkerhetsrutiner och stödja projektmedarbetare i att följa dessa.

För att lyckas i rollen bör du vara nyfiken, initiativtagande, uthållig och pålitlig. Du är strukturerad, kan skapa ordning och kan hantera ett visst mått av stress. Du knyter kontakter och samarbetar väl med andra, oavsett vilken funktion eller roll de arbetar i. Du kommunicerar på ett tydligt sätt; du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Du kommer att ingå i ett nätverk av andra administratörer på vår affärsenhet där ni stödjer och hjälper varandra. Vi arbetar med både nationella och internationella kunder och du bör därmed kunna uttrycka dig väl på svenska och obehindrat engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

  • Elektronikchef till Underwater Systems

    3 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Elektronikchef till Saab Underwater Systems Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Underwater Systems utvecklar och producerar obemannade och autonoma undervattensfarkoster med uppdrag att bevaka, säkra och utföra uppdrag i den marina miljön.  Saab...

  • Tech Talent Program, Underwater Systems

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Redo att hitta din grej? Testa nytt, utbyt erfarenheter och upptäck vad du verkligen gillar att göra.Din rollHar du ett starkt intresse för teknik och en vilja att utvecklas? Underwater Systems Tech Talent Program erbjuder en skräddarsydd introduktion till din framtida karriär som teknikexpert.Programmet är indelat i tre huvudsakliga teknikområden som...

  • Verifieringsingenjör Underwater Systems

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Din rollVill du vara med och forma framtidens undervattenslösningar?Som Senior Verifieringsingenjör inom våra Underwater Systems i Linköping får du möjligheten att arbeta med några av de mest avancerade och...

  • Business Controller within BU Gripen

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace. Your roleWe are looking for a business minded individual with strong analytical and communicational skills, who is willing to get involved in and drive improvements within our business and operations at BU Gripen.As a business controller...

  • Business Controller within BU Gripen

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace.Your roleWe are looking for a business minded individual with strong analytical and communicational skills, who is willing to get involved in and drive improvements within our business and operations at BU Gripen.As a business controller...

  • Supply & Production Controller, Business Unit Underwater Systems

    4 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.Din rollSom Supply & Production Controller kliver du på en ny roll i Underwater Systems Business Support-funktion. Du driver arbetet för ökad effektivitet genom att följa upp och optimera kapitaleffektiviteten i...

  • Supply & Production Controller, Business Unit Underwater Systems

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din rollSom Supply & Production Controller kliver du på en ny roll i Underwater Systems Business Support-funktion. Du driver arbetet för ökad effektivitet genom att följa upp och optimera kapitaleffektiviteten...

  • Head of Division Control

    2 weeks ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace. Your roleWe are looking for a business minded, enthusiastic leader, with strong analytical and communicational skills, who is willing to get involved in and drive improvements within our business and operations. Your key responsibilities...

  • Administratör till BU Missile Systems

    1 week ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.Din rollVi söker dig som vill jobba hos oss i en spännande roll som administratör inom Partner Programs. I rollen kommer du arbeta tillsammans med oss men även stötta Business Support och Commercial som är lokaliserade tillsammans. Du...

  • Programansvarig till Aerospace Systems

    4 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Saab Full time

    Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.Din rollVi söker nu en programansvarig till en av våra affärsteam inom BU Aerospace systems. Som programansvarig har du ansvar för kontinuerlig uppföljning och målstyrning mot vår operations och leverans. Du är nyckelspelare i...