HR-specialist

HR-specialist med inriktning mot lön och systemstöd till HR- avdelningen

HR-Avdelningen

Har du erfarenhet av lön och HR-system och vill bidra till att utveckla effektiva och kvalitetssäkra processer inom HR-området? Som HR-specialist med inriktning mot lön och systemstöd blir du en viktig del i arbetet med att säkerställa en väl fungerande lönetjänst och utveckla våra HR-stöd.

Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enheten

Vi på enheten Systemstöd och Lön söker nu en HR-specialist med inriktning mot lön och systemstöd till vårt team. Vårt huvudsakliga uppdrag är att tillse att myndigheten har en väl fungerande lönetjänst i nära samarbete med Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering. Enheten arbetar även med att utveckla processer och rutiner för lön, pensioner, förmåner och för våra administrativa HR-processer. Enheten ansvarar även för att utveckla och förvalta HR-avdelningens systemstöd med tillhörande lönesystem (Heroma).

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att utveckla processer och rutiner inom enhetens ansvarsområden för att förenkla och underlätta för verksamheten. Utifrån verksamheten insamla behov och analysera dessa för att kunna kravställa utveckling av systemstöden. Arbetet med registervård av HR-data är en förutsättning för att säkerställa rätt data i systemen och att kunna leverera god kvalitet.

I och med att enheten ansvarar för lönetjänsten via statens servicecenter (SSC) så innebär det att stötta och omhänderta problem som uppstått avseende lön samt kunna utreda och analysera detta självständigt. Du kommer att överföra kompetens till kollegor inom det Nära verksamhetsstödet, vilket ställer krav på att du är lyhörd och kommunikativ.

I rollen ligger även att arbeta med organisationsförändringar i våra system, utveckla HR-analys (QlikSense) samt bidra i enhetens utvecklingsinitiativ avseende HR-system. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom HR-avdelningen samt med övriga avdelningar på myndigheten såsom IT-verksamheten, externa kontakter och benchmarking ingår i din roll.

Vi söker

Vi söker en person som är noggrann, har god förståelse för att förenkla processer och arbetssätt utifrån verksamhetens behov och har god samarbetsförmåga. Vi tror att du är en problemlösande person som värdesätter lagarbete och agilt arbetssätt men som ändå har förmågan till att kunna arbeta självständigt. Som person är du målfokuserad och nyfiken inför uppdragets behov och strävar efter att leverera bästa resultat varje gång. Att snabbt kunna anpassa sig efter förändrade förutsättningar och att vara flexibel är grundläggande för att lyckas i rollen. Du behöver vara kommunikativ, nyfiken på att lära nytt och vidareutveckla både dig själv och andra.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är
Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent utifrån verksamhetens behov. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Mer om att jobba hos oss

Kvalifikationer

• Du har relevant akademisk utbildning, minst tre år, inom personalområdet eller har annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Flerårig erfarenhet av lönehantering
• Flerårig erfarenhet av systemstöd inom HR-området

Meriterande

• Praktisk erfarenhet avseende framtagande av HR-data, bearbetning i Excel, visualisering och analys
• Du har erfarenhet av att arbetat på eller tillsammans med Statens Servicecenter.
• Erfarenhet av att arbetat i Heroma.
• Erfarenhet av lönehantering vid en statlig, regional eller kommunalverksamhet

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar
  för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig
  till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ
  till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du rekryteringspartner som står listad i annonsen.