Administrativ samordnare till Staben, Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen

Vill du vara med och koordinera, stödja, utveckla och kvalitetssäkra Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningens flöden och processer? Gillar du att arbeta brett, strategiskt, operativt och teamorienterat? Då får du mer än gärna skicka in en ansökan till arbetet som vikarierade administrativ samordnare

Om tjänsten

Som administrativ samordnare på Staben samordnar och hanterar du uppdrag från förvaltningsledningen och de olika avdelningsledningarna som ingår i Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. Arbetsuppgifter kommer vara föränderliga beroende på uppdrag, utvecklingsområde och verksamhetens fokus vilket gör att det här är ett roligt och varierat arbete. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och följer en process medan andra är uppgiftsorienterade och växlar utifrån fokus och trender. Du ingår i ett arbetslag men arbetet är samtidigt mycket självständigt och du blir en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt.

Staben arbetar främst på uppdrag av förvaltningsledning och uppdragen bemannas beroende på uppgift, kompetens och inriktning. Hos oss samordnas nämndernas registratur- och ärendehantering samt årsprocess- och internkontroll. Vi initierar och driver innovation och utveckling, hanterar 
informationssäkerhets- och GDPR-frågor samt 
koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna interna beredningsforum, mötesstruktur, årshjul och gemensamma processer

• samordna avdelningsledningsmöten, avdelningsmöten som stöd till verksamhetschef/er

• inköp, upphandling, fakturahantering och ekonomisk uppföljning

• representera förvaltningen i olika uppdrag inom ex kontinuitetshantering

• registratur och diarieföring

• hantering av rutiner och intern kommunikation m.m.

Om arbetsplatsen

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en stab. Vid förvaltningen finns ca 200 anställda med många olika specialistkompetenser. Staben med elva medarbetare ger stöd till förvaltningsledning och verksamhet. Staben arbetar främst på uppdrag av förvaltningsledning och uppdragen bemannas beroende av uppgift, kompetens och inriktning. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler i Citypassagen som ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar inom Örebro kommun: Förmåner - Jobba i Örebro kommun. Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.

• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag

• vi ser helheten framför det egna

• vi ser möjligheter och är nyfikna

• vi är innovativa och kreativa

Kvalifikationer

För att passa för arbetet behöver du ha en förmåga att kunna arbeta självständigt med en hög initiativförmåga och med ett strukturerat arbetssätt. Du arbetar i flera olika processer vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. I din koordinerande roll ingår det att du förmår fånga upp frågor, initiera och förtydliga uppdrag och sen genomföra och omsätta det i praktiken. Då du kommer arbeta med många olika aktörer krävs god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Då arbetet innefattar arbete i digitala system förväntas du har mycket god digital kompetens.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsutbildning om minst 180 hp som offentlig förvaltning och ledning, rättsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant

• erfarenhet av ärendehantering, informationssäkerhet- och GDPR frågor

• kunskap om offentlig förvaltning

Meriterande:

• erfarenhet och/eller kunskap om miljö- och samhällsbyggnadsområdet

Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse t.om 28 februari 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer är planerade att hållas tillsammans med rekryterande chef och HR på Citypassagen under vecka 6.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på

Ansökan

Sista ansökningsdag är 28 januari.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på