Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet

Om rollen

Som Senior Administratör har du en central funktion i avdelningens arbete. Du stöttar avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer och fungerar som den samordnande kraften som säkerställer att allt flyter på både i kalendern, i systemen och i kommunikationen. Du arbetar självständigt och med stort ansvar och är en person som ser vad som behöver göras innan någon hunnit fråga.

ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer

Kalenderhantering, mötesbokningar och planering

Förberedelse av presentationer och mötesmaterial

Hantering av delegeringar, beslut och administrativa underlag

Uppdatering av interna informationssidor

Personaladministration

Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter

Beställning av utrustning, behörigheter och accesser

Hantering av semesterlistor

Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp

Beställningar av material, utrustning och tjänster

Enklare rapportering i UBW

Fakturahantering och kontering

Mötes- och eventkoordinering

Planering av interna möten, workshops och konferenser

Bokning av lokaler, catering och teknik

Skapa agendor och föra protokoll

Administrativt stöd till ledningsgruppen, inklusive årshjul och uppföljning av actions

Kommunikation & dokumentation

Uppdatering av intranät och presentationsmaterial

Skriva enklare beslutsunderlag

Dokumenthantering i filstrukturer och SharePoint

Framtagning och uppdatering av rutiner

Samverkan med administratörsnätverk

Kravprofil

Vi söker dig som har:

  • En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.
  • Omkring 5-9 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom kommunikation, ekonomi och HR.
  • Gedigen erfarenhet av MS Office: Excel, Word, PowerPoint och Outlook.
  • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande.

Meriterande

  • Minst 3 års erfarenhet av administration i statlig eller kommunal verksamhet.
  • Minst 1 års erfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.

Praktiska detaljer

Plats: Sundbyberg, med ca 25% distansarbete

Omfattning: Heltid 100%

Uppdragsperiod: 2 februari februari 2027 med chans till 1 års förlägning.

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Din nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...