Senior administratör/chefsassistent

22 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Start: 6 januari 2026

Slut: 30 januari 2028 (möjlighet till förlängning upp till 2030)

Plats: Stockholm, Sundbyberg

Om uppdraget

Du blir en del av en divisionsstab med ansvar för uppföljning, analys och stöd inom ekonomi, planering och verksamhetsutveckling. Här arbetar du nära både chefer, projektledare och andra administratörer för att bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.

Uppdraget passar dig som trivs i en central och koordinerande roll med många kontaktytor.

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Arbetsuppgifter

I rollen som Administratör/Chefsassistent kommer du bland annat att:

Ge administrativt och organisatoriskt stöd till chefer och sektioner

Hantera dokumentation, diarieföring och protokollskrivning

Boka och planera möten, konferenser, resor och utbildningar

Koordinera interna och externa möten samt följa upp aktiviteter

Stötta i fakturahantering, beställningar och enklare projektadministration

Bidra till intern kommunikation, intranätsuppdateringar och utbildningssamordning

Medverka i förbättringsarbete och utveckling av administrativa rutiner

Krav på kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Minst 8 års erfarenhet som chefsassistent, med kvalificerad koordinering och administration

Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office-programmen (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)

Minst 5 års erfarenhet av att dokumentera eller protokollföra styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum

Minst 5 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa intressenter såsom projektledare, beställare eller sakägare

Om dig

Du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att skapa ordning, kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet från större organisationer eller myndigheter är starkt meriterande.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 90,000 - 120,000 per year

    Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 700,000 - 850,000 per year

    Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med fokus...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time 330,000 - 550,000 per year

    Är du en erfaren administratör/sekreterare med vana från kommunal verksamhet och söker ett spännande konsultuppdrag? Just nu söker vi på ManpowerGroup en chefsassistent på 60% till vår kund söder om Stockholm. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till förvaltningschefen under stabschefens frånvaro. Välkommen med din ansökan redan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya roll Vi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SVT Full time 700,000 - 850,000 per year

    Vill du bidra till att utveckla en modern och datadriven HR-funktion – där struktur, digitalisering och service möts? Vi söker nu en senior specialist och teamledare inom Compensation & Benefits som kan leda flera viktiga HR-processer och våra två HR-administratörer i vardagen. Rollen är både strategisk och operativ, med stort fokus på utveckling,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges television SVT Full time 650,000 - 1,200,000 per year

    Ansök senast: 17 november 2025StockholmHybridVill du bidra till att utveckla en modern och datadriven HR-funktion – där struktur, digitalisering och service möts? Vi söker nu en senior specialist och teamledare inom Compensation & Benefits som kan leda flera viktiga HR-processer och våra två HR-administratörer i vardagen. Rollen är både strategisk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetetOm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms universitet Full time 550,000 - 700,000 per year

    IT-avdelningen på Stockholms universitet består av ca 120 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitetets IT-miljö. Det innebär bl a att utveckla/förvalta/driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer akademi, utbildning, forskning och förvaltning.Stockholms universitet håller just nu på...


  • Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 600,000 - 800,000 per year

    Din nya rollVi söker en erfaren Administratör/Chefsassistent till en av Sveriges mest betydelsefulla myndigheter inom energibranschen. Här får du möjligheten att bidra till Sveriges energiomställning genom att stötta en verksamhet som ansvarar för att bygga, förvalta och utveckla landets kraftöverföringssystem – en samhällsbärande funktion med...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 700,000 - 850,000 per year

    Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med fokus...


  • Stockholm, Sweden Incluso AB Full time

    Vi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Uppdragsbeskrivning: Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...

  • Executive Assistant

    3 days ago


    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden JobBusters AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    UppdragsbeskrivningVi söker en erfaren Administratör/Chefsassistent till en av Sveriges mest betydelsefulla myndigheter inom energibranschen. Här får du möjligheten att bidra till Sveriges energiomställning genom att stötta en verksamhet som ansvarar för att bygga, förvalta och utveckla landets kraftöverföringssystem – en samhällsbärande...


  • Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya rollVi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...


  • Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden JobBusters AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en erfaren administratör med kunskaper i fakturahantering? Då kan det vara dig vi sökerVi söker nu en Senior Administratör till vår myndighetskund som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet Om...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    IT-avdelningen på Stockholms universitet består av ca 120 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitetets IT-miljö. Det innebär bl a att utveckla/förvalta/driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer akademi, utbildning, forskning och förvaltning. Stockholms universitet håller just nu på...