Sektionschef Företagsavdelningen

Om arbetsplatsen

Bolagsverket är en myndighet i Sundsvall med uppdrag att kvalitetssäkra, registrera och tillhandahålla företagsinformation. Vi arbetar tillsammans för att skapa största möjliga samhällsnytta genom att göra det enklare och tryggare att vara företagare i Sverige – samtidigt som vi värnar om ett hållbart arbetsliv för våra drygt 600 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Brinner du för att leda och motivera medarbetare genom ett coachande förhållningssätt?

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad sektionschef till enheten gemensamma funktioner.

Företagsavdelningen har ett samlat ansvar för de processer och tjänster som stödjer företagaren, allt ifrån att starta företag, till att uppdatera information och hantera förändringar under företagets gång.

Enheten för gemensamma funktioner består av två sektioner med medarbetare som leds av en sektionschef. Enheten arbetar för att förenkla och leverera service med hög kvalitet och ansvarar för Bolagsverkets generella ärendeprocess, inkommande och utgående posthantering och diarieföring av ärenden, för registratorsfunktionen, arkivfunktionen och Bolagsverkets kundservice. Den nu aktuella sektionen ansvarar för inkommande och utgående post, skanning och diarieföring samt med handläggning av vissa ärendetyper inom avdelningen. Sektionen har idag 21 medarbetare.

Som sektionschef har du ett helhetsansvar för både verksamhet och personal inom sektionen. Du ansvarar för sektionens produktion, kompetens och kvalitet och dina medarbetares arbetsmiljö. Du leder och utvecklar sektionens arbete med fokus på produktion, kompetensförsörjning, kvalitet och en god arbetsmiljö genom ett närvarande och coachande ledarskap. Du har en nära dialog med dina medarbetare som du tillsammans med driver utveckling av metoder och arbetssätt för ökad effektivitet och för att stärka verksamheten. Tillsammans skapar ni en effektiv och kvalitativ verksamhet som präglas av god service och hög kundnöjdhet.

Du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp som består av en annan sektionschef, kundservicekoordinator, verksamhetsanalytiker och verksamhetsutvecklare. Som medlem i ledningsgruppen bidrar du till utveckling inom enhetens verksamhetsområden.

Som vår nya sektionschef kommer du bland annat att:

• Företräda myndigheten som arbetsgivare och ansvara för att uppdraget utförs i enlighet med styrningen från riksdag och regering samt den internt beslutade styrningen
• Ha verksamhets- och personalansvar för sektionens medarbetare
• Med ett närvarande ledarskap planera, följa upp och kommunicera uppdraget för att nå önskade resultat
• Leda, coacha och motivera medarbetare
• Arbeta aktivt för en god arbetsmiljö
• Driva utveckling med fokus på ständiga förbättringar
• Bidra aktivt till att enhetsledningen når sina mål och levererar enligt uppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning
• minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar den senaste femårsperioden
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete som chef i en produktionsintensiv verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förståelse i engelska.

Det är meriterande om du har ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten, till exempel coachutbildning.

Som person och ledare är du resultatorienterad och har ett coachande förhållningssätt. Du sätter upp mål för dig själv och ditt team, där ni arbetar tillsammans för att nå dem, och du har förmågan att anpassa inriktningen när målen förändras. Du leder med fokus på gemensamma mål, där gruppens framgång alltid går före det egna. Du är trygg i ditt ledarskap och leder, motiverar och coachar andra på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet, samtidigt som du tydligt fördelar ansvar, ger mandat och har mod att fatta beslut.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med vår ledarskapspolicy. Chefer på Bolagsverket:

• beaktar helheten
• agerar medvetet i vardagen
• kommunicerar kontinuerligt
• skapar förutsättningar

Utifrån verksamhetens krav och behov erbjuder Bolagsverket medarbetare möjlighet att arbeta på distans.

Vill du bli vår nya kollega? Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan

Referensnummer: AD 4418/2025