Current jobs related to Junior upphandlare - Huddinge Municipality - Huge Bostäder AB

Huge Bostäder AB är ett kommunägt fastighetsbolag i Huddinge. Vi äger, utvecklar och förvaltar bostäder och kommersiella lokaler. Vi har cirka 170 anställda och förvaltar omkring 8 000 bostäder, driver tre områdeskontor samt sex handelscentrum i Huddinge. Nu söker vi en junior upphandlare till vår upphandlingsenhet.

Om tjänsten

Som junior upphandlare genomför du upphandlingar enligt gällande lagstiftning, med särskilt fokus på fastighetsrelaterade områden som tekniska konsulter och entreprenörer. Arbetet innebär att du på ett strukturerat sätt leder upphandlingsprojekt från start till mål. Utöver detta stöttar du beställare i förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. Rollen som junior upphandlare innebär också att du i vissa fall stöttar upphandlingsenheten med rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter.

En central del av rollen är att stötta Huges avtalsförvaltare i arbetet med avtalsuppföljning och avtalsefterlevnad med syfte att garantera leveranskvalitet och ger insikter för framtida förbättringar av avtal och samarbeten. Som junior upphandlare är du en tydlig representant för Huge och omsätter företagets värderingar livskraft, professionalism och omtanke i ditt dagliga arbete.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Genomförande av upphandlingar i alla steg samt upprätta kontrakt
• Rådgivande vid direktupphandlingar
• Publicering och administration av avtal i avtalsdatabas
• Stötta avtalsförvaltare i arbete med avtalsefterlevnad samt avtalsuppföljning, t.ex. fakturakontroller, kontroll av försäkringsbevis och spendanalys
• Delta i utveckling, dokumentering, implementering och uppdatering av rutiner, anvisningar och mallar kopplat till inköpsprocessen
• Stötta beställare inom inköpsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är i början av din karriär som upphandlare och har:

• Akademisk utbildning inom juridik eller ekonomi, yrkeshögskoleutbildning inom inköp/upphandling alternativt annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten
• Kunskap i upphandlingslagstiftningen, framförallt LOU, samt extra meriterande med erfarenhet av upphandlingsprojekt enligt LOU
• Kunskap inom entreprenadupphandling och upphandling av serviceavtal inom fastighetsområdet
• Kunskap inom grundläggande principer för den offentliga verksamheten (offentlighetslagstiftning)
• Kunskap inom personuppgiftslagen (GDPR)
• Goda IT- och datorkunskaper samt erfarenhet av digitalt upphandlingssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det ses som meriterande om du tidigare utfört någon/några upphandlingar enligt LOU samt har erfarenhet inom avtalshantering.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som förstår och tillämpar affärsmässiga principer, har förmågan till analytisk och strategisk tänkande samt ett helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar, arbetar målinriktat, strukturerat och lösningsorienterat med fokus på att leverera resultat.

Vi tror att du en person som har förmågan att på ett tydligt och pedagogiskt sätt förmedla kunskap och information till organisationen. Där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt beteende samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Rollen innebär både självständigt ansvar och samarbete med interna och externa parter. Hög servicekänsla och förmåga att skapa och upprätthålla goda affärsrelationer och nätverk både internt och externt är därför avgörande för att lyckas.

Att jobba hos Huge

Huge är en attraktiv arbetsgivare och är ett av företagen som har hamnat på Karriärföretagens topplista även för 2025. Här arbetar du inom ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus, hos en trygg arbetsgivare med kollektivavtal och fina personalförmåner med fokus på balans mellan arbete och fritid. Som en del av Huddinge kommun ges du hos oss möjlighet att arbeta i en expansiv kommun med höga ambitioner för samhällsutveckling.

Mer om tjänsten och ansökan

Tjänsten är tillsvidare på heltid och är placerad i Huddinge centrum, där vi under hösten flyttar in i vårt nyrenoverade kontor. Tycker du att tjänsten verkar intressant så välkomnar vi din ansökan så snart som möjligt. Rekryteringen sker löpande och därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ola Salemyr, ekonomichef, på telefonnummer eller mejl På grund av bestämmelser i GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl, utan du ansöker genom att klicka på "sök tjänsten".

Varmt välkommen med din ansökan

Sista ansökningsdag

Tillträdesdatum

Tillträde efter överenskommelse

Arbetstid

Heltid, 38 timmar/vecka

Kategori

Tillsvidareanställning med inledande provanställning

Placeringsort

Huddinge kommun

Hemsida

Kontakta

Ola Salemyr

Ekonomichef