Avdelningsadministratör till förskola

Vill du ha en roll där struktur, samarbete och god service bidrar till att skapa stabila förutsättningar för förskolans verksamhet? Nu söker vi en avdelningsadministratör som vill vara ett nära administrativt stöd till avdelningsledningen och en viktig del i avdelningens gemensamma arbete.

DIN ROLL
Som avdelningsadministratör arbetar du nära avdelningsledningen och ansvarar för att administrativa processer samordnas och genomförs med kvalitet. Du bokar lokaler och stöttar planeringen av gemensamma planeringsdagar samt säkerställer att möten fungerar väl genom bokningar, kallelser, protokollföring, underskrifter och publicering på intranätet.

I uppdraget ingår även viss ekonomiadministration, där du gör beställningar via upphandlade leverantörer samt granskar och konterar fakturor. Du samverkar med avdelningsledning och fackliga organisationer och samarbetar med andra funktioner inom förvaltningen i frågor som rör exempelvis statsbidrag, planering av sommaröppen verksamhet och VFU-placeringar. Som kontaktperson mot kundtjänst är du en viktig länk mellan avdelningen och kommunens kontakter med medborgare.

Rollen innehåller även andra administrativa arbetsuppgifter och formas utifrån verksamhetens behov och dina kompetenser.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning med gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har arbetat i olika administrativa system och är trygg i digitala miljöer, med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg. Du kommunicerar mycket väl på svenska och uttrycker dig tydligt, effektivt och målgruppsanpassat i tal och skrift. För tjänsten krävs utdrag ur belastningsregistret, eftersom arbetet sker inom förskoleverksamhet.

Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom ekonomiadministration, exempelvis erfarenhet av beställningar, fakturahantering och kontering.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och målmedveten, med god förmåga att planera, organisera och slutföra ditt arbete även när flera uppgifter pågår parallellt. Du har ett kreativt förhållningssätt och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och hitta nya lösningar på återkommande administrativa behov. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du arbetar prestigelöst och samarbetsorienterat, med fokus på det gemensamma uppdraget, och har en lösningsorienterad inställning där du snabbt identifierar utmaningar och agerar konstruktivt för att hitta fungerande vägar framåt.

DIN NYA ARBETSPLATS
Förskoleverksamheten är en viktig del av Skellefteå kommuns uppdrag och bidrar till barns trygghet, utveckling och lärande. Här blir du en del av en organisation där samarbete, tillit och utveckling är centrala värden. Som avdelningsadministratör bidrar du till att skapa stabila strukturer som ger verksamheten goda förutsättningar att fokusera på sitt kärnuppdrag.

BRA ATT VETA
Som en del av rekryteringsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Syftet är att skapa en så rättvis och objektiv process som möjligt, där alla kandidater bedöms utifrån samma förutsättningar.

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor när du söker tjänsten och bifogar ett uppdaterat CV.

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner och se lönestatistik för olika yrkesroller i kommunen.