Löneadministratör till Personalenheten, Örebro

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp med ca 20 medarbetare som ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.

Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef. Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro och Göteborg.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.

Arbetsuppgifter

Vi söker en löneadministratör till Personalenheten med placering i Örebro.

Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer. Arbetet innebär i huvudsak att registrera lönehändelser i lönesystem, arbeta tillsammans med personaladministratörer i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket kräver en hög grad av självständighet samt förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som löneadministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Du är med och kontrollerar rimlighet och riktighet utifrån lagar, regler och kollektivavtal inom HR-område som styr statlig förvaltning.

Du kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt tio lön- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.

• Minst tre års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med löneadministration.

• Dokumenterat god administrativ förmåga.

• God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information.

• God erfarenhet av administrativa system och program.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt i skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

• Flerårig erfarenhet av löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet.

• Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet.

• Erfarenhet av arbete i UBW. (tidigare Agresso).

• Erfarenhet av byte av lönesystem.

Personliga egenskaper

• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.

• Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde.

• Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.

• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande.

• Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.

• Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.

• Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillträde:

eller enligt överenskommelse

Ansökan

Referensnummer: 2 STO-2025/945