Elevadministratör sökes till Polhemsgymnasiet

Är du en strukturerad, serviceinriktad administratör med hög digital kompetens som trivs i en dynamisk skolmiljö? Då kan du vara den vi söker

Polhemsgymnasiet är vackert beläget på Lindholmen, ett livligt och kunskapsintensivt centrum. Vi är stolta över vårt välutvecklade samarbete med grannar som Chalmers, IT-universitetet och lokala företag, vilket ger våra elever unika möjligheter till inspiration, nätverkande och inblick i kvalificerade yrken. Skolan har fyra högskoleförberedande program samt IMA-programmet, ca 1700 elever och 130 anställda.

Vi söker en administratör till vår skoladministration. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Tjänsten kommer att vara knutet till Ekonomiprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras.

Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen, är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet inom administration. Erfarenhet av elevadministration och vikariesamordning är meriterande. Du måste ha hög digital kompetens och snabbt kunna lära dig nya system. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och särskilt med Göteborgs Stads elevadministrativa system IST är meriterande. Du ska uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du:

• Serviceinriktad och balanserad: Du har en utpräglad servicekänsla, är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande, och strävar alltid efter att underlätta vardagen för skolans personal och elever.
• Självständig och initiativrik: Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmågan att fatta självständiga beslut inom ditt uppdrag.
• Flexibel och strukturerad: Du kan snabbt anpassa dig utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Det är viktigt att du kan hantera arbetstoppar, särskilt vid läsårsslut, med bibehållen god struktur och noggrannhet. Du ser möjligheter i förändringar.
• Samarbetsfokuserad: Du trivs med att arbeta med både ungdomar och vuxna och är mån om att uppfylla de förväntningar som finns hos intressenter.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vi undanber oss vänligen med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.

Välkommen med din ansökan

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång

Tillbaka till lediga jobb