Verksamhetassistent vid Livgardesgruppen

Livgardesgruppen (LGG) är en Militärregiongrupp med produktionsansvar för de fyra hemvärnsbataljonerna – ) i Stockholm. Utöver dessa har LGG även produktionsansvar för; ett hemvärnsunderrättelsekompani, en trafikpluton och en regional ledningspluton. LGG har även uppgifter som krigsförband vilka omfattar leda aktivering av underställda krigsförband samt samverkan och planering med övriga aktörer inom totalförsvaret i Stockholm.

LGG tillhör Mellersta Militärregionen och är grupperad i Kungsängen.

Vid LGG finns möjlighet att i god tid identifiera när huvudverksamheten skall genomföras varför det finns goda förutsättningar för vår personal att planera familjelivet, egen kompetensutveckling samt fysisk träning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent ingår du i Livgardesgruppens stabsgrupp och stödjer såväl chefer som övrig personal med allt från administrativt stöd (bokningar, beställningar, ekonomisk uppföljning) till praktiska sysslor (leveranser, handräckning, transporter och fordonsvård). Stabsgruppen svarar även för att hanterar även Livgardesgruppens administration vilken omfattar mailhantering, informationshantering i såväl sharepoint- som nätverksmiljöer, samt övrigt stabs- och beslutsstöd. Stabsgruppen är ett centralt nav för ledning av verksamheten vid Livgardesgruppen.

• Stödja chefer med beslutsfattning genom att administrera inkommande och utgående ärenden och ekonomisk uppföljning
• Stödja med informationshantering och organisering i anbefallda ledningsstödsystem/informationssystem
• Stödja med utbildning, utveckling och vidmakthållande av informationshantering inom enheten
• Stödja med förberedelser och genomförande av enhetens kurser och övningar

Tjänsten innebär krigsplacering vid Livgardesgruppen.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort
• God förmåga i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• Godkänd militär grundutbildning
• Militära förarbevis
• D-körkort
• Erfarenhet av Hemvärnet
• God datorvana och god förmåga att använda Officepaketet och sharepoint
• Relevant erfarenhet av att arbeta på en stab (kompani, bataljon, taktisk eller operativ ledningsnivå) och i expeditionsmiljö
• Relevant erfarenhet av informationshantering och databashantering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt driva arbeten framåt. Du är strukturerad i ditt arbete och kan planera och prioritera dina uppgifter även i situationer då det är många bollar i luften och förutsättningarna förändras. För att lyckas i rollen som assistent trivs du att samarbeta med andra och har ett kommunikativt förhållningssätt samt en god förmåga att bygga relationer med andra. Du har lätt för att lära och förstå sammanhang. Du är inte rädd att ta i och hjälpa till där situationen kräver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid. Tjänsten innebär under vissa perioder helg- och kvällstjänstgöring.

Arbetsort: Kungsängen.

Tillträde: efter överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Nivå/befattning: civilanställning (CVAT)

Upplysningar om befattningen

Har du frågor om tjänsten besvaras dessa på mrm-lgg-

Ansökan och urvalsprocess

Urval sker löpande och vi kallar lämpliga kandidater innan ansökningstiden löpt ut.

Facklig företrädare

SACO - Christer Lindberg

SEKO - Anna Löfgren

OFRS - Örjan Jansson

OFRO - Thomas Marcusson Samtliga nås via växel:

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. Du anger tre referenser, varav minst en skall vara en tidigare chef till dig, samt motiveras varför du är lämpad för befattningen.