Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

5 days ago

Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med att bevaka förvaltningsbrevlådan och ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen. Majoriteten av handlingarna är i digitala men viss pappershantering förekommer fortfarande. Du kommer i ditt arbete även att ge service åt och lämna ut allmänna handlingar till allmänhet och media. Vidare har du nära kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare och ger stöd och råd i frågor kring informationshantering.

Du kommer att vara placerad på enheten Ärendehantering som består av ett tiotal personer. På enheten arbetar också arkivarier, arkivassistenter, ärendecontroller, nämndsekreterare och utvecklingsledare informationsförvaltning och informationssäkerhet.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en högskoleexamen inom exempelvis arkivvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning. Även tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömning är meriterande. Erfarenhet av dokument och ärendehanteringssystemet Ciceron är ett plus.

För att passa i rollen som registrator krävs att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med allmänheten och dina kollegor på förvaltningen. Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service både internt och externt. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Självklart är du en serviceinriktad person. Är detta du?

Varmt välkommen med din ansökan

Övrigt

Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

  • Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

    5 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsbyggnadsförvaltningen ArbetsuppgifterSom registrator arbetar du med att bevaka förvaltningsbrevlådan och ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen. Majoriteten av handlingarna är i digitala men viss pappershantering förekommer fortfarande. Du kommer i ditt arbete även att ge service åt och lämna ut allmänna handlingar...

  • Examensarbete inriktning mot limnologi, biologi eller motsvarade

    11 hours ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsbyggnadsförvaltningen Beskrivning av uppdraget Uppdraget är att undersöka bakomliggande orsakerna till de upprepade krascherna av undervattensvegetationen och efterföljande minskning av antalet rastande fåglar i Torslandaviken i Göteborgs stad.  BakgrundTorsviken är utpekat som ett Natura 2000 område enligt EU:s fågeldirektiv....

  • HR-specialist inriktning rekrytering

    4 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsbyggnadsförvaltningen ArbetsuppgifterHR-avdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen söker en ny kollegaHR-avdelningen består av en HR-chef som tillsammans med tio professionella och erfarna HR-kollegor ansvarar för att säkerställa att vi är en nära verksamhetspartner för vår organisation. Avdelningen har två samordnare, en som ansvarar...

  • Företagskoordinator

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsbyggnadsförvaltning, Stadsmiljöförvaltning, Exploateringsförvaltning Om arbetsplatsenVill du vara med och utveckla Göteborg genom att skapa goda relationer med stadens företag och samtidigt bidra till en organisation som är tydlig, effektiv och präglad av god service? Då kan en roll som företagskoordinator i någon av Göteborgs Stads...

  • Konservator till Samling Göteborg

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Statens museer för världskultur Full time

    Vill du vara med och skapa upplevelser och sammanhang där världen kommer närmare?Vid Världskulturmuseerna arbetar vi med att levandegöra världens kulturer – med kunskap, omsorg och i dialog. Våra fyra museer i Stockholm och Göteborg är platser där historia, samtid och framtid möts genom samlingar, berättelser och forskning.Vi erbjuder publika...

  • Enhetschef planering och fastighetsutveckling

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen Om arbetsplatsenStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler...

  • Enhetschef planering och fastighetsutveckling

    2 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen Om arbetsplatsenStadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler...

  • C-chaufför till fordonsindsutrin på deltid

    4 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenSom lastbilsförare med C-körkort kommer du att arbeta i kundens utleverans. Noggrannhet, punktlighet och kvalitet är någonting som värderas högt på den här arbetsplatsen. Arbetet kommer främst att ske enskilt. Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid med tjänstgöring på dagtid eller på kvällstid. Observera att detta är en...

  • Garantiförvaltare

    2 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    Stadsfastighetsförvaltningen ArbetsuppgifterGöteborg växer och utvecklas och Stadsfastighetsförvaltningen har en central roll i stadens långsiktiga samhällsbyggande. Vi ansvarar för att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. För att säkerställa hög kvalitet även efter...

  • HR-specialist inriktning rekrytering

    5 days ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Göteborgs Stad Full time

    ArbetsuppgifterHR-avdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen söker en ny kollegaHR-avdelningen består av en HR-chef som tillsammans med tio professionella och erfarna HR-kollegor ansvarar för att säkerställa att vi är en nära verksamhetspartner för vår organisation. Avdelningen har två samordnare, en som ansvarar för HR-specialister och en som...