Order- & Inköpskoordinator - må bra på jobbet

3 days ago

Nacka Municipality, Sweden Submit Bemanning Full time 320,000 - 480,000 per year
Är du en strukturerad och noggrann person som gillar siffror, system och att få flöden att funka sömlöst?

Nu söker vi en Order- & Inköpskoordinator som vill ta ägandeskap för order-, inköps- och fakturaflöden och bli en viktig pusselbit i ekonomiavdelningen.

Du kliver in i ett team där kvalitet, ordning och laganda är centralt – men där det också finns utrymme för humor, egna initiativ och förbättringsförslag. Här letar vi efter dig som inte bara gör jobbet rätt, utan också vill vara med och göra jobbet bättre, steg för steg.

Tjänsten är på ett bra företag där de bryr sig mycket om sina medarbetare och stämningen på jobbet, det är viktigt att alla har kul och trivs. De arbetar med IT- & teknikrelaterade produkter.

De tar väl hand om sina medarbetare och bjuder bland annat på frukost varje morgon, kör en sommar och höstfest för att skapa sammanhållning och god stämning. De bjuder med alla på en rolig resa utanför Sverige varje år. Varje morgon bjuds det på frukost på kontoret.

Om rollen

Som Order- & Inköpskoordinator blir du en nyckelperson på vår ekonomiavdelning där du kommer arbeta nära två kollegor och rapportera till Ekonomichefen. Arbetsplatsen är på vårt fina kontor på Kungsholmen.

I rollen driver du ett brett operativt ansvar och arbetar både självständigt och tätt i teamet. Vi tror att du trivs med att ha struktur, tempo – och samtidigt gillar att hitta smartare sätt att arbeta.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår ett helhetsansvar för orderflödet, vilket omfattar orderhantering och kontroll av att orderunderlagen är korrekta, samt löpande uppföljning av order gentemot inköp och leverantör. Arbetet omfattar även fakturahantering – både fakturering av order och aktiv uppföljning av äldre eller ofakturerade ordrar – liksom leveranshantering där in- och utleveranser kopplas till respektive order och inköp.

Rollen ansvarar för att registrera och kontrollera leverantörsfakturor enligt gällande regelverk och säkerställa att de stämmer mot order. Vidare ingår artikelregistrering och uppdatering av artikeldata, samt löpande rensning och kvalitetssäkring av data i systemet. Som superuser i inom områdena order, lager och inköp förväntas man även driva förbättringsinitiativ och utveckling av processer kopplade till order, leverans, fakturering och data.

Vi söker dig som
  • Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll
  • Har relevant utbildning inom Supply Chain, inköp, logistik eller ekonomi
  • Erfarenhet av
  • Har goda kunskaper i Excel
  • Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
  • Trivs med att arbeta strukturerat, effektivt och med hög kvalitet

För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och pedagogisk. Du gillar att lösa problem, tänker framåt och är inte rädd för att driva förändring.

Anställningsform och förmåner

Anställningsform: Heltid, 6 månaders provanställning

Tillträde: Omgående

Förmåner

  • Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år
  • Tjänstepension

Om du känner att det här kan vara rätt för dig får du gärna skicka in ditt CV och personligt brev så hörs vi

Om du har några frågor eller funderingar kan du kontakta Emil Voxby på , eller ringa på

  • Teamledare för inköp och order till Logic IT

    3 days ago

    Nacka Municipality, Sweden OnePartnerGroup Full time 600,000 - 800,000 per year

    Vi söker nu en Teamledare för inköp och order till Logic IT, ett snabbt växande bolag inom IT och digitala mötesupplevelser.Är du några år in i din karriär, tillgänglig i närtid och vill fortsätta utvecklas inom administration? Då kan detta var jobbet för digOm tjänstenI rollen som teamledare för inköp och order kommer du ha en bred roll med...

  • Order Administrator

    3 days ago

    Vellinge Municipality, Sweden Bravura Sverige Full time 250,000 - 350,000 per year

    Vill du arbeta i en varierad roll där administration möter praktiskt lagerarbete? Hos ESD-Center får du chansen att kombinera kundkontakt och orderhantering med operativa uppgifter i ett sammansvetsat team. Här trivs du som är positiv, driven och gillar att ta tag i saker direkt – och som vill bli en viktig del av flödet från order till leverans.Om...

  • Personlig Servicetekniker

    3 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Bilia Full time

    Är du på jakt efter nya utmaningar och samtidigt tekniskt kunnig? Då kan du vara den vi söker som personlig servicetekniker till oss på Bilia Personbilar i Nacka, Stockholm. Vi värdesätter din potential och vilja att utvecklas med oss.Varför välja BiliaBilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är...

  • Påfyllare till affärsområdet Mat på jobbet hos

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time 320,000 - 480,000 per year

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Lageransvarig – bli navet i logistikflödet

    3 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Submit Bemanning Full time 45,000 - 60,000 per year

    Är du en noggrann och ansvarstagande person med erfarenhet av att ansvara för lagerverksamhet?Nu söker vi en Lageransvarig som vill ta helhetsansvaret för lagret och säkerställa att allt flyter på från order till leverans.Om rollenSom Lageransvarig ansvarar du för att arbetet på lagret bedrivs strukturerat, effektivt och med högsta möjliga...

  • Farmaceut till Sickla Köpkvarter

    1 day ago

    Nacka Municipality, Sweden Kronans Apotek Full time 120,000 - 180,000 per year

    Välkommen till vår värld Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi...

  • Arbetsledare

    3 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Bra Bullerplank i Sverige AB Full time 460,800 per year

    Arbetsledare – montering av bullerskyddBra Bullerplank i Sverige AB söker nu en engagerad och driven arbetsledare som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresa. Vi arbetar med montage av bullerskydd längs järnvägar, vägar och i stadsmiljö – exempelvis kring skolor, idrottsanläggningar och byggarbetsplatser.Inför 2026 har vi en starkt...

  • Kock – skapa matglädje för de boende på Österliden

    1 day ago

    Vetlanda Municipality, Sweden Vetlanda kommun Full time 250,000 - 450,000 per year

    Vill du tillaga god, näringsriktig mat i ett kök där hela måltidsupplevelsen står i centrum? Nu söker vi en kock till Österlidens äldreboende – en tillsvidaretjänst i Vetlanda kommun med placering på Österliden under minst sex månader.På Österliden lagar vi all mat från grunden med fokus på variation, kvalitet och hållbarhet. Vi arbetar...

  • 3 Städare 100 Stockholm, Får Bil

    3 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Städade Hem Full time 45,000 - 55,000 per year

    Har du ett öga för detaljer och tycker om att städa?För dig som vill jobba i ett företag med mycket kunskap om städning och vill dela vårt mål om att lämna varje uppdrag helt nöjd - så är Städade Hem rätt arbetsplats för dig.För oss så är det viktigaste att du mår bra så självklart har vi kollektivavtal som ger dig trygga villkor. När...

  • Personlig assistent – följ med på en vardag där hundar står i fokus

    3 days ago

    Vetlanda Municipality, Sweden Vetlanda kommun Full time 480,000 - 720,000 per year

    Nu söker vi personliga assistenter till en kvinna i 20-årsåldern som ska studera och bo på Ädelfors folkhögskola. Du kommer att vara ett stöd i vardagen för en kvinna som ska studera en hundutbildning. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där hundar finns.Stödet handlar om att finnas där i hennes vardag, följa henne i studier och...