Upphandlingsassistent till inköpsenheten

Om arbetsplatsen
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Arbetsuppgifter
Inköpsenheten är inne i en utvecklingsprocess där vi gör resan från ett upphandlingsuppdrag till att axla hela inköpsprocessen. Vi arbetar mot både Ystad kommun och Tomelilla kommun samt de kommunala bolagen och förbunden.

Du kommer att bli del i en arbetsgrupp på åtta personer och vi arbetar tillsammans som grupp för att skapa samhällsnytta och säkerställa att inköp görs i enlighet med lagar och styrdokument.

Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen är:

• Assistera upphandlarna i samband med genomförandet av upphandlingar.
• Anmäla avrop till inköpscentraler, göra konkurrensutsättningar och avrop mot ramavtal och dynamiska inköpssystem.
• Genomföra enklare upphandlingar.
• Utföra andra administrativa uppgifter relaterade till inköpsprocessen.
• Ge stöd till och utbilda beställare och andra berörda.

Kvalifikationer
Vi kommer lägga stor vikt inte bara i den sökandes kvalifikationer - utan också viljan att inom de ramar som den offentliga upphandlingen ger skapa värde tillsammans med våra beställare. Att arbeta inom kommunsfären innebär att du kommer att mötas av en variation och bredd som gör att den naturligt nyfikne med förmåga och vilja att anpassa sig till olika situationer kommer att frodas.

Erfarenheter och färdigheter som kommer att krävas för att vara framgångsrik i rollen:

• God pedagogisk förmåga i kontakten med beställare, leverantörer och andra intressenter som utvecklar förståelsen för och kunskapen om den kommunala inköpsprocessen.
• Analytisk förmåga, eftersom det är viktigt att kunna sätta moment och processer i ett större sammanhang.
• God förmåga att använda de tekniska stöd som finns att tillgå för att effektivisera arbetet, främst inom Officepaketet men även inom andra verksamhetssystem.
• Grundläggande kunskap och kompetens inom avtalsjuridik och grundläggande affärsjuridik.
• Grundläggande kunskaper om offentlig upphandling och förståelse för upphandlingsprocessen.
• Fullgjord utbildning från högskola eller yrkeshögskola inom området inköp och/eller offentlig upphandling.

Vi ser gärna att du på sikt har en ambition att utvecklas inom området inköp och upphandling och på sikt tar dig an mer avancerade och komplexa uppgifter.

Ansökningar granskas löpande, så vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna en driven och kompetent upphandlingsassistent till vår enhet

Övrig information
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.