Chefssekreterare – en nyckelroll i vår organisation

Om arbetsplatsen
Landskrona Omsorg AB är ett kommunalt bolag som erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Bolaget kommer att driva all kommunal omsorgsverksamhet i Landskrona från och med 2025 och ägs av Landskrona stad.

Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet.

Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg.

Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Välkommen

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare är du en central del av vår verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa att underlaget till ledningsarbetet fungerar smidigt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med vd och bolagsledning.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Diarieföring, kallelser, protokoll för ledning- och styrelsearbete.
• Sammanställa uppdrag från ledningsgruppen samt ansvara för vissa utredningar.
• Publicera och uppdatera sidor på intranät och externa hemsidor
• Administrera internutbildningar via vår lärplattform.
• Bistå chefer i anställningsprocessen från platsannonsering till avtal och beställning av behörigheter och utrustning.
• Boka möten, lokaler och gemensamma aktiviteter.
• Samla in och vidarebefordra information från olika verksamhetsområden

Då roller är ny och verksamheten är under uppbyggnad kan detta variera över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyutexaminerad från universitet eller högskola inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, ekonomi eller liknande.

Du har god administrativ förmåga och struktur.

Du har kännedom om lagar och regler som styr kommunala bolag aktiebolagslagen, kommunallagen, offentlighetsprincipen och sekretesslagen).

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Och har du god datorvana och erfarenhet av administrativa system så är det meriterande.

Vi erbjuder dig:

En varierad och utvecklande roll med stort ansvar

Möjlighet att växa i din yrkesroll med stöd från erfarna kollegor

En arbetsplats med högt engagemang och god sammanhållning

Flexibla arbetssätt och möjlighet till kompetensutveckling

Övrig information
Arbetsgivarinformation:

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på