Sektionschef inom administrativ service till Komvux Malmö

Publicerad: 15 oktober 2025

Komvux Malmö söker en sektionschef inom administrativ service. Arbeta med oss och bidra till att vuxenutbildningens administrativa service fungerar effektivt och ändamålsenligt för våra elever och personal.

Som sektionschef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera arbetet inom flera administrativa serviceområden. Det innebär bland annat arkiv- och diarieföring, hr-nära service, verksamhetsnära ekonomi, vikarieanskaffning, handläggning av prövningsansökningar, bemanning av reception, hantering av funktionsbrevlådor samt utveckling av administrativa processer. Du har en central roll i att säkerställa att vuxenutbildningens administrativa service är välfungerande, ändamålsenlig och ett stöd i det dagliga arbetet.

Därtill innefattar uppdraget personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för personalen inom administrativ service, som idag består av 12 medarbetare. Du ansvarar för det systematiska arbetsmiljöarbetet och verkar för att skapa en trygg, säker och utvecklande arbetsmiljö. Tillsammans arbetar ni för att skapa en välfungerande administration som ger god service till verksamheten.

Som sektionschef ingår du i en enhet bestående av fyra sektioner som tillsammans ansvarar för stödprocesser inom investering, it-support, administration och lokal/utrustning inom Komvux Malmö. Du ingår även i enhetens ledningsgrupp där ni gemensamt bedriver ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiv och högkvalitativ service utifrån elevers och verksamheters behov. Du rapporterar till enhetschefen och du verkar för den delegering enhetschef ger dig. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga sektionschefer och rektorer inom Komvux.

I uppdraget ingår samverkan med förvaltningens stödfunktioner, andra förvaltningar, fackliga organisationer, myndigheter, närsamhället och andra skolenheter.

Välkommen till en roll där du får göra skillnad – varje dag

Krav:

• Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå och 3 års erfarenhet inom relevant yrkesområde
  
  eller,
  
  annan utbildning i kombination med 8 års erfarenhet inom relevant yrkesområde
• Aktuell chefs- och ledarerfarenhet, inkluderat erfarenhet av personal-, budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
• Mycket god kunskap inom administration
• Mycket god digital förmåga att använda olika digitala verktyg, samt sätta sig in i nya program och system
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda språkkunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Genomgått och slutfört ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av drift av verksamhet, särskilt inom administrativ service
• Erfarenhet av att samordna administrativt arbete som inkluderar att driva och implementera administrativa processer och/eller system
• Erfarenhet av arbete i en komplex och föränderlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanterings- och schemaläggningssystem
• Förståelse för politiska processer och hur dessa omsätts i praktiken.

Du är en trygg och modig ledare som motiverar och ger andra befogenheter för att effektivt nå gemensamma mål. Med stabilitet och självinsikt skapar du engagemang och ktighet. Du kommunicerar klart och tydligt, anpassar dig efter situationen och lyssnar aktivt. Med förmågan att se helheten och det större perspektivet agerar du för hela verksamhetens bästa och omsätter strategiska beslut i handling. Därtill är du bekväm i att navigera genom komplexa frågor, bryta ner problem och hitta effektiva lösningar.

Komvux Malmö arbetar vi med vuxenstudier och träffar dagligen människor som är väg mot sina framtida mål. Vi stöttar dem i deras resa och bidrar till att de får den kompetens som de behöver för arbetslivet. Komvux ges utbildningar grundskole- och gymnasienivå, även svenska för invandrare, studier för elever med särskilda behov samt yrkeshögskoleutbildning. Vi erbjuder våra elever en flexibel undervisningsform som går att kombinera med jobb, föräldraskap och andra studier. Därför har vi utbildningar i klassrum och distans, heltid och deltid, under dag- och kvällstid. Som medarbetare får du ett meningsfullt arbetsliv i hjärtat av Malmö med fokus ett tillgängligt och livslångt lärande.

Vill du veta mer om Komvux? Besök: Komvux Malmö - Malmö stad

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här Lediga jobb - Malmö stad

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök senast

29 oktober 2025

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Pia ClairEnhetschef

Yerk LiverödFacklig företrädare, Sveriges Skolledare

KOMMUNAL fackförbund

Johan SvenssonFacklig företrädare, Vision

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?