Orkesterkoordinator & producent

Det här är en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av den konstnärliga verksamheten på Konserthuset Stockholm – nära Kungliga Filharmonikerna, gästande dirigenter, solister och unga musiker på väg mot en professionell karriär.

Som orkesterkoordinator och producent för Orkesterakademin (OA) spelar du en central roll i att få det konstnärliga maskineriet att fungera – från den dagliga administrationen kring orkesterns verksamhet till planering och genomförande av Orkesterakademins utbildning och konserter. I en miljö präglad av musikalisk excellens, engagemang och samarbete bidrar du till att skapa förutsättningar för musik på högsta nivå varje dag. 

Orkesterkoordinator för Kungliga Filharmonikerna & producent för Kungliga Filharmonikernas Orkesterakademi

Som Orkesterkoordinator/ producent OA har du två roller.

Du är en nyckelperson i det dagliga arbetet kring Kungliga Filharmonikernas verksamhet. Du arbetar nära orkesterchefen och fungerar som en viktig länk mellan musiker och administration. Rollen innebär delegerat ansvar för planering, samordning och löpande processer, såsom vikariehantering, löneunderlag och personaladministration. Projektledning för särskilda projekt kopplade till orkestern kan ingå i tjänsten.

Utöver detta är du producent för Kungliga Filharmonikernas Orkesterakademi (OA). Du är kontaktperson för både studenter, handledare samt konstnärligt ansvariga och du ansvarar för planering och genomförande av kammarmusikkonserter, seminarier, samarbeten och internationella utbyten. Du bidrar till att Orkesterakademins verksamhet löper effektivt och med hög kvalitet. Du rapporterar till orkesterchef. Biträdande orkesterchef är arbetsledare.

Exempel på arbetsuppgifter 

– Samordna och administrera orkesterns dagliga verksamhet
– Hantera löpande personaladministration kring vikarier, tjänstledigheter, semestrar, sjukfrånvaro, löneunderlag, kvitton m.m.
– I samarbete med biträdande orkesterchef säkerställa att orkestern är fulltalig varje dag genom att boka vikarier och extramusiker samt förmedla uppdaterad information till dem, och vid behov boka resor och hotell 
– Stötta orkesterledning i planering av turnéer, provspelningar och särskilda projekt
– Uppdatera interna system, intranät och kalendrar
– Praktiskt ansvarig för Kungliga Filharmonikernas Orkesterakademi (OA) – planering och genomförande av verksamheten, inklusive konserter, seminarier och utbyten
– Vara kontaktperson för OA-studenter, handledare och externa samarbetspartners

Kvalifikationer och personliga egenskaper

I tjänsten krävs att du är en god administratör med förmåga att sätta tydlig struktur och planering för ditt ansvarsområde. Du har ett genuint intresse för människor kombinerat med en god kommunikativ förmåga och stimuleras av att arbeta både resultat- och relationsorienterat. Du har mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella processer.

Du har god insikt i en symfoniorkesters arbete och erfarenhet av arbetsledning och personaladministration. God förmåga att samarbeta med musiker, studenter och kollegor

Du bör ha en bakgrund inom scenkonstområdet och/eller någon form av musik- eller kulturutbildning.

Du behöver goda kunskaper i Officepaketet (Excel och Word), SharePoint och Teams. Erfarenhet av implementering av administrativa system är meriterande.

Du behöver också ha bra social förmåga och god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

För att trivas i rollen behöver du vara stresstålig, flexibel och ha ett naturligt servicetänkande.

Om anställningen och våra arbetsvillkor

Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning. Anställningen inleds med provanställning i sex månader.

Arbetstiden är oregelbunden och följer orkesterns och orkesterakademins schema med tjänstgöring både på kvällar och helger. Resor i samband med turnéer ingår, både nationellt och internationellt.

Vi värdesätter mångfald och jämställdhet och välkomnar alla sökande som kan bidra till vårt arbete.

Konserthuset Stockholm har kollektivavtal Unionen och Akademikeralliansen, inkl. DIK. 

Ansökan – idag

Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.
Sista ansökningsdag är 3 december 2025. 

***

För frågor om tjänsten:
Anders Linder, Orkesterchef,
Anne Rajala, HR-chef, ,
Biträdande orkesterchef: Charlotte Råström

Fackliga frågor: 
Unionen Eva Bjurenhed
DIK: Paola Costa
Symf avd 2: Kajsa William-Olsson

***
Arbeta på Konserthuset Stockholm

Konserthuset Stockholm är ett av Europas ledande konserthus med en omfattande musikverksamhet på högsta internationella nivå. Varje år ges omkring 200 konserter i egen regi, de flesta med Kungliga Filharmonikerna – en orkester bestående av 105 tillsvidareanställda musiker.

Kungliga Filharmonikernas Orkesterakademi erbjuder högre utbildning för unga musiker i samarbete med svenska musikhögskolor. Utbildningen bedrivs i Konserthuset Stockholm och omfattar bland annat handledning, praktikveckor och kammarmusikkonserter. Hittills har akademin genomförts i samarbete med Piteå Musikhögskola, och från 2026–2027 sker den tillsammans med Linnéuniversitetet.

Orkesteravdelningen ansvarar för Kungliga Filharmonikerna och Orkesterakademin. Avdelningen består av orkesterchef, biträdande orkesterchef, orkesterkoordinator/producent för Orkesterakademin samt notbiblioteket – en grupp som tillsammans arbetar nära musikerna i det dagliga konstnärliga arbetet.

---