Löneadministratör till Vasabyrån

Motiveras du av att skapa verkligt värde i människors vardag genom ditt arbete med lön? Som löneadministratör hos Vasabyrån blir du del av ett engagerat team i centrala Stockholm, där gemenskap och kvalitet står i fokus.

Om företaget
Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Våra kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar.

För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och vi strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera våra tjänster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Vi erbjuder en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling och ett flexibelt arbetssätt. Hos oss blir du en del av ett löneteam på fyra personer som närmast leds av teamledaren för lön och redovisning.

Om rollen
Som löneadministratör har du huvudansvar för ett antal löneuppdrag hos våra kunder. Du kommer att fokusera på löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, utläggshantering och reseräkningar. Du blir en viktig kontaktperson för kunderna och ett stöd vid hantering av våra varierande och omväxlande uppdrag. Rollen kommer att ge möjligheter för dig att bidra till utveckling av såväl internt som externt riktade rutiner. Dina kontaktytor kommer att bestå av kollegor, kunder och övriga kontakter med till exempel myndigheter och revisorer.

I rollen behöver du ha ett naturligt systemintresse och vara nyfiken och genuint intresserad av löneområdet. Vi arbetar i huvudsak i löne- och HR-systemet Flex applications och till viss del i Hogia. Därför är ett naturligt systemintresse av stor vikt då du är nyfiken och intresserad av löneområdet.

Som löneadministratör är du en garant för att löneprocessen hos kunderna är kvalitetssäkrade. Du blir ett viktigt stöd i våra kunders lönearbete och säkerställer att rätt lön och underlag når ut till kundernas medarbetare.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden
• Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning
• Genomföra löneberedning
• Hålla dialog med kunder kring lönehantering
• Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning
• Generera utbetalningsfiler
• Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl
• Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Grundläggande kunskap om applicering av kollektivavtal vid löneberedning
• Goda kunskaper inom IT och system
• Meriterande om du tidigare har arbetat i någon av modulerna i Flex Applications
• Meriterande med eftergymnasial utbildning eller certifiering inom löneområdet

För att trivas i rollen ser vi att du trivs i en självständig roll med stort eget ansvar. Du drivs av en vilja att leverera med hög kvalitet och känner stolthet över att se när ditt arbete ger positiva effekter. Du ser det som något naturligt att hjälpa andra och att samarbeta tillsammans med dina kollegor i teamet då du väljer ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du som söker den här tjänsten trivs i en varierad roll med olika uppgifter, alltifrån att guida och stötta kunder till att ta dig an komplexa problem. Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och öppet team och du som söker vill aktivt vara med och upprätthålla det arbetsklimatet. Vi söker dig med en nyfiken och positiv inställning.

Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs som löneadministratör direkt hos Vasabyrån.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Vasagatan 48, Stockholm med möjlighet till visst hybridarbete
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Julia Jobacker,

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan

#Specialist