Kontors och administrativ assistent sökes

6 days ago

Sollentuna, Stockholm, Sweden Aathish Åkeri AB Full time 350,000 - 450,000 per year

Vi söker en noggrann och organiserad person för tjänsten som Kontors och administrativ assistent.

i vår växande taxi- och transportverksamhet.

I den här rollen kommer du att ansvara för att säkerställa att företagets administrativa processer och dokumentation hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att stödja den dagliga verksamheten, samordna kommunikationen med partners och kunder och spela en viktig roll i att upprätthålla ett smidigt informationsflöde inom organisationen.

Denna tjänst passar någon som trivs med att arbeta självständigt såväl som att vara en del av ett samarbetande team, och som är stolt över att upprätthålla struktur och noggrannhet i en snabbväxande miljö.

Om företaget

Vi är ett stadigt växande företag inom person- och godstransportsektorn, med fokus på att tillhandahålla pålitliga och kundorienterade taxitjänster. Vårt mål är att göra vardagliga resor enklare, säkrare och mer hållbara för både privatkunder och företagskunder.

I takt med att vi expanderar fortsätter vi att investera i att utveckla effektiva system och professionella servicestandarder. Att bli en del av vårt team innebär att vara en del av ett företag som värdesätter ansvar, lagarbete och servicekvalitet, samtidigt som det erbjuder utrymme för utveckling och lärande inom transportbranschen.

Huvudsakliga ansvarsområden

Som kontors- och administrativ assistent kommer du att ansvara för ett brett spektrum av administrativa och dokumentationsuppgifter som stödjer både operativa och kontorsfunktioner. Ditt dagliga arbete kommer att omfatta:

Hantera och organisera företagsdokumentation – både fysisk och digital

Säkerställa att alla register, kontrakt och tillstånd är korrekt arkiverade och uppdaterade

Förbereda och följa upp dagliga leverans- och överföringsscheman

Stödja driftsteamet med samordning, rapportering och schemaläggning

Upprätthålla kontakt med förare, partners och kunder för att säkerställa smidig kommunikation

Hantera inkommande samtal, bokningar och allmänna förfrågningar

Förbereda månatliga sammanfattningar och överföringsrapporter för entreprenörer

Upprätthålla sekretess och noggrannhet i alla administrativa processer

Vi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering

Utbildning eller erfarenhet inom transport, logistik eller företagsekonomi (merit)

God datorvana och förtrogenhet med kontorssystem

Utmärkta kommunikationsfärdigheter i engelska (muntliga och skriftliga)

Kunskaper i svenska (grundläggande till medel)

Ett strukturerat, detaljorienterat tillvägagångssätt och förmåga att prioritera

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

  • Personlig assistent sökes till barnkund

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Amandas Omsorg AB Full time 40,000 - 50,000 per year

    Om jobbetBli en del av vårt team på Amandas OmsorgAmandas Omsorg är ett assistansbolag som arbetar nära både kunder och assistenter, med ett stort engagemang för våra kunders välmående. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare som erbjuder helhetsansvar för assistansen, dygnet runt. Vårt kontor är beläget på Östermalmstorg i Stockholm, och nu...

  • Personlig assistent sökes till 11-årig flicka i Sollentuna

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Kura Omsorg Full time 250,000 - 350,000 per year

    OM TJÄNSTENVi på Kura Omsorg söker en engagerad personlig assistent till en av våra kunder i Sollentuna. Vi erbjuder ett timvikariat där man hoppar in vid behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion så snart som möjligt.Arbetspassen som kan förekomma:Varannan lördag, kl. 14:00-20:30OM KUNDENVår kund är en glad, busig och...

  • Personlig assistent sökes på 20 till flicka i Sollentuna

    4 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Kura Omsorg Full time 360,000 - 420,000 per year

    OM TJÄNSTENVi på Kura Omsorg söker nu en engagerad personlig assistent till en av våra kunder i Sollentuna. Tjänstens omfattning är cirka 20%, med start enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion så snart som möjligt.Arbetspassen är förlagda enligt följande:En vardag i veckan, kl. 16:25-20:30Varannan...

  • Kontors- och hemstädare

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Naturvinden AB Full time 200,000 - 250,000 per year

    Vi söker städpersonal till NaturvindenNaturvinden är en del av Rent a Mover, och tillsammans erbjuder vi helhetslösningar inom flytt- och städtjänster – för både företag och privatpersoner.Vi växer och söker nu noggrann och ansvarstagande städpersonal som vill arbeta deltid med kontorsstädning och hemstädning.Om tjänsten:Du kommer främst...

  • Personlig assistent till trygg och varierad vardag i Sollentuna

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Aberia Full time 200,000 - 250,000 per year

    Tjänsten innebär arbete i en avslappnad och stabil arbetsmiljö där du kommer vara en viktig del av vårt lilla team. Här är det lätt att trivas och vi värdesätter en god arbetsrelation.Jag bor i ett hus i Sollentuna med min 11-åriga dotter som är hos mig varannan vecka. Då du assisterar mig i min vardag kommer arbetsuppgifterna variera beroende...

  • START OMGÅENDE Personlig assistent till ung man med jour nätter

    5 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Lecura Full time

    OBS För att kunna presentera dig på bästa sätt för vår kund, är kravet att det framgår hur gammal du är samt att det finns en bild på dig i ditt CV. Detta är krav från vår kund då han är med i hela rekryteringsprocessen och gärna vill veta vem han bjuder in på intervju i sitt hem.Vår kund är en ung man i 30års åldern som bor ensam i sin...

  • Kundadministratör med ekonomikunskap

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Personal Roslagen Full time 250,000 - 400,000 per year

    Vi söker nu en lättsam, trevlig kundadministratör för uthyrning till ett av våra kundföretag i Sollentuna. Arbetsstart är så fort som möjligt, uppdraget pågår ca 6 månader. Det är mycket möjlighet att tjänsten kommer kunna leda till en tillsvidareanställning på sikt. Tjänsten är på heltid.Det är en kundservice- och administrativ roll med...

  • Entreprenadingenjör till expansiva Sh bygg, sten och anläggning

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden UNIQ Competence AB Full time 180,000 - 240,000 per year

    Sh söker Entreprenadingenjör till vår växande byggverksamhet i Upplands VäsbySh bygg, sten och anläggning har funnits i över 100 år och är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg och anläggning. Hållbara och långsiktiga beslut gällande ekonomisk lönsamhet och socialt ansvarstagande för medarbetare, samhälle och...

  • Pega LSA/LBA/CSSA Konsult Uppdrag i Sverige och Europa

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Swiftrinity Nordic AB Full time 550,000 - 850,000 per year

    Jobbannons: Pega LSA/LBA/CSSA Konsult – Uppdrag i Sverige och EuropaPlats: Sverige/EuropaFöretag: SwiftrinityOrt: Stockholm & AmsterdamÄr du en erfaren Pega LSA, LBA eller CSSA som söker nya utmaningar i en dynamisk och kreativ miljö? Swiftrinity växer och letar efter Pega-experter som vill göra skillnad i spännande projekt över hela EuropaOm oss...

  • LSS-handläggare för vuxna till vård- och omsorgskontoret i Sollentuna

    6 days ago

    Sollentuna, Stockholm, Sweden Sollentuna kommun Full time 540,000 per year

    Sollentuna kommun Nu söker vi två kloka och trevlig LSS-handläggare för vuxna till avdelning funktionshinder på vård- och omsorgskontoret i Sollentuna kommun. ArbetsuppgifterI ditt arbete som LSS-handläggare träffar du människor med olika funktionsnedsättningar och förmågor. Ditt jobb är att utreda, bedöma och följa upp behov och insatser...