Koordinator ekonomi och administration till SIQ

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden SIQ - Swedish Institute for Quality Full time 350,000 - 550,000 per year

SIQ – Institutet för Kvalitetsutveckling – verkar för att stimulera en positiv kvalitetsutveckling i alla delar av det svenska samhället. Genom att skapa, samla och sprida kunskap stärker vi både offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle. 
Nu söker vi en koordinator för ekonomi och administration.

Om rollen

SIQ – Institutet för kvalitetsutveckling söker en driven och serviceinriktad generalist som vill kombinera arbete med ekonomi och administration med samordning, medlemskontakt och stöd till verksamheten. Rollen är bred och varierad – med tyngdpunkt på ekonomiadministration – och passar dig som trivs med att både arbeta strukturerat och bidra till att utveckla effektiva processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Ekonomiadministration (ca 50 %):
  • löpande bokföring, fakturahantering och avstämningar
  • underlag för rapportering och redovisning
  • stöd i budgetarbete och ekonomiska uppföljningar
  • Administration och samordning:
  • koordinera och boka möten, utbildningar och event
  • kontakt med medlemmar och externa parter
  • hantera register, utskick och enklare kommunikationsuppgifter
  • förbereda och bereda beslutsunderlag
  • stödja projekt och nätverk med administration och uppföljning
  • Verksamhetsstöd och utveckling:
  • bidra till att effektivisera och digitalisera processer
  • arbeta proaktivt för att identifiera förbättringsmöjligheter
  • vara en central servicefunktion som underlättar för kollegor och medlemmar

Kvalifikationer

  • Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
  • Erfarenhet av ekonomiadministration, gärna kombinerat med annan administration eller samordning
  • Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med digitala verktyg
  • Intresse för och gärna kunskap om kvalitetsfrågor och hållbar utveckling
  • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
  • Erfarenhet av att förbereda och bereda beslutsunderlag är meriterande

Personliga egenskaper

  • Serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa goda relationer
  • Strukturerad, noggrann och van att arbeta med flera parallella uppgifter
  • Ordningsam och lösningsorienterad, med känsla för detaljer
  • Tycker om människor och värdesätter goda relationer
  • Proaktiv och självgående, men också en lagspelare som gärna stöttar andra
  • Trivs i en roll där du både får ta ansvar för löpande ekonomi och "få saker att hända"

Placeringsort: Stockholm

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Rekryterande chef: Kajsa Nyman, 

SIQ sitter i vackra lokaler i centrala Stockholm, fem minuter från T-centralen. Det är en arbetsplats där vi arbetar både i team och tillsammans över gränser, men där du också driver egna frågor och ansvar. Rollen kräver självledarskap, eget driv och en förmåga att bidra med kunskap och kompetens i olika teamkonstellationer.

 
Välkommen att söka

Skicka din ansökan med CV och motiverande brev om varför du är rätt för tjänsten senast 24 oktober till Vänligen märk samtliga bilagor (CV samt motiverande brev) med ditt namn i rubriken på varje bilaga.
 Intervjuer kan komma att ske löpande.

  • Vi undanbeder oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsföretag. SIQ hanterar alla rekryteringsprocesser i egen regi.

  • Business Administrator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Full time 730,000 - 970,000 per year

    Är du en strukturerad och proaktiv administratör med flera års erfarenhet och ett intresse för affärsutveckling och ledningsarbete? Trivs du i en bred roll där du får kombinera analys, koordinering och kommunikation? Då kan du vara den Business Administrator vi sökerOm rollenTill vår kund söker vi en Business Administrator, de befinner sig i en...

  • Assisterande HVK-koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar kollektivtrafik och moderna tågflottor? Vi söker nu en strukturerad och engagerad assisterande HVK-koordinator till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör inom järnvägssektorn. Du kommer att stötta hanteringen av högkostnadskomponenter (HVK) – en central del i driften och underhållet av...

  • Administratör inom ekonomi och lager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 650,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.Om uppdragetGruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en administratör för att täcka upp vakansen....

  • Koordinator till stort bolag inom IT-branschen

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time 385,000 - 715,000 per year

    Har du erfarenhet inom administration och vill utvecklas vidare i karriären? Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ett stort bolag inom IT-branschenOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari 2026. Uppdraget är ett vikariat på minst 12 månader, där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos...

  • Koordinator till stort bolag inom IT-branschen

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige Full time 480,000 - 600,000 per year

    Har du erfarenhet inom administration och vill utvecklas vidare i karriären? Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ett stort bolag inom IT-branschenOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari 2026. Uppdraget är ett vikariat på minst 12 månader, där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos...

  • Koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Executive Search Full time 60,000 - 80,000 per year

    Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en...

  • Koordinator med fokus på ekonomi och miljö

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Är du en strukturerad koordinator med intresse för ekonomi? I den här rollen får du kombinera din ekonomiska kompetens med ditt engagemang för miljöfrågor och vara med och påverka hållbarhetsarbetet på Swedavias tio flygplatser, från Kiruna i norr till Malmö i söder.Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag på ett år, med möjlighet till...

  • HR-Koordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talents by Inhouse Full time 350,000 - 550,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en noggrann och nyfiken person som vill utvecklas inom HR och samtidigt ha en bred och varierad roll? Då kan du vara den vi söker till MarbitHos oss får du kombinera ditt intresse för människor med administrativt arbete i en verksamhet som växer. Du kommer till ett engagerat och prestigelöst team där vi hjälper varandra,...

  • HR-Koordinator till Vectura Fastigheter

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Consulting AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    StockholmAnsök senast 1 nov 2025Vill du vara med och bygga upp strukturer, processer och arbetssätt inom HR? Hos Vectura får du en central roll i en mindre men strategiskt viktig People & Culture-funktion - där kvalitet, utveckling och samarbete står i fokus.Ansök nuOm VecturaVectura är ett snabbväxande fastighetsbolag som utvecklar, äger och...

  • HR-Koordinator till Marbit

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time 450,000 - 550,000 per year

    Är du den vi söker?Är du en noggrann och nyfiken person som vill utvecklas inom HR och samtidigt ha en bred och varierad roll? Då kan du vara den vi söker till MarbitHos oss får du kombinera ditt intresse för människor med administrativt arbete i en verksamhet som växer. Du kommer till ett engagerat och prestigelöst team där vi hjälper varandra,...