Arkiv- och informationsamordnare till enheten kvalitet och digitalisering

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering?
Hos oss får du en unik möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete. Du blir en nyckelperson som samordnar, stöttar och driver frågor kring arkiv och informationshantering – samtidigt som du ansvarar samordning av vårt kvalitetsledningssystem (KLS) inom förvaltningen. Här arbetar vi som ett team där vi lär av varandra, ger stöd och skapar frihet under ansvar.
Enheten kvalitet och digitalisering håller ihop delar av arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingsarbeten, bland annat inom digitalisering, dataskydd, informationshantering och projekt. Allt vi gör inom arbetsmarknadsförvaltningen ska leda till att fler Uppsalabor ska kunna försörja sig själva långsiktigt

Enheten Kvalitet och digitalisering är en stöd- och utvecklingsfunktion för våra kärnverksamheter som är vuxenutbildning (komvux), arbetsmarknadsinsatser, konsumentfrågor, ekonomiskt bistånd och mottagande av nyanlända.

Arbetsplatsen är på Utbildnings- och jobbcenter på Bolandsgatan 4, där vi har flexibla arbetsplatser. Distansarbete är möjligt om så arbetet tillåter och i överenskommelse med chef, men vi ser främst att du finns på plats i våra verksamheter under arbetstid.

Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med

Beskrivning av arbetsuppgifter
I denna roll ska du samordna och stödja verksamheterna i arkivfrågor som digital akt, förvaltning, gallring/arkivering och e-arkiv. Samordna arbetet med förvaltningens informationshanteringsplan, driva utveckling och ansvara för att planen uppdateras regelbundet. Stötta och arbetsleda arkivredogörare i förvaltningen. Samordna och ansvara för utveckling av systematisk informationsförvaltning utifrån de riktlinjer som tas fram inom Uppsala kommun. Vara samordnare för förvaltningens kvalitetsledningssystem (KLS). Du ska omvärldsbevaka, utbilda/förmedla information kopplat till uppdraget. I rollen ingår även att samarbeta och samverka med dataskydssamordnaren (DSS) och processledaren för digitalisering, som ingår i samma enhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, gärna inom områden som rör arkivvetenskap, informationsvetenskap eller ABM (Arkiv, Bibliotek, Museum) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen eller andra relevanta regelverk. Goda kunskaper i digitala arbetssätt är också krav för tjänsten.

Har du erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet, särskilt inom dokument- och informationshantering ses det som meriterande. Erfarenhet av arbetet med styrdokument och rutiner i kvalitetsledningssystem samt praktisk erfarenhet av att tillämpa arkivlagen, offentlighetsprincipen och sekretessregler samt av att arbeta med dokumenthanteringssystem är också meriterande. Det är en fördel om du har kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation) samt kan hantera både analoga och digitala arkiv. Vi ser gärna att du även har vana av att arbeta med dokumenthanteringssystem, ärendehanteringssystem och e-arkivlösningar. Det är också meriterande om du har kunskap om klassificering, diarieföring, och arkivredovisning enligt verksamhetsbaserad struktur, i informationsklassning samt kunskaper i informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster (NIS2-direktivet).

Som person arbetar du mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målet ändrar sig. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människans olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Simon Coleman, enhetschef, ,

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, Vision, Tommy Törnberg,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering:

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.