Office Coordinator med IT-ansvar till växande

12 hours ago

Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.

Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.

Om rollen:
I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.

Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.

I rollen ingår bland annat:

  • Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
  • Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
  • Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
  • Stötta kollegor i IT-frågor
  • Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
  • Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer.

Detaljerade kvalifikationer:

  • Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
  • Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
  • Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
  • Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
  • God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen
Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige.

Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas.

Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.

Övrig information
Start: Enligt Ö.K
Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål)
Plats: Solna
Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time 350,000 - 450,000 per year

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Office Coordinator till Origo

    13 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Sabis AB Full time 280,000 - 420,000 per year

    I Solna Strand, precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg, har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området, och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster, restaurang, café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Rail Full time 35,000 - 55,000 per year

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Full time 250,000 - 350,000 per year

    Location:Solna, Stockholm, SwedenJob ID: R0113422Date Posted: Company Name:HITACHI RAIL STS SWEDEN ABProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and...

  • Global Communications Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Fenix Outdoor Full time 55,000 - 75,000 per year

    Are you passionate about helping people stay connected and informed across a global organization? We're looking for an Global Internal Communications Coordinator to join our Global Corporate Communications team at Fenix Outdoor.This is an exciting opportunity for someone who wants to grow, contribute, and make an impact in a dynamic, international...

  • Supply and Campaign Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Varner Retail AB Full time 360,000 - 420,000 per year

    Bli en viktig nyckelspelare i ett nytt bolagLESSS är ett nytt bolag inom Varner-koncernen som arbetar med att ta tillvara på överskottsvaror och skapa lönsamhet genom smart hantering och försäljning. Som Supply & Campaign Coordinator får du en viktig operativ roll i att stötta varuflödet, orderläggning och kampanjhantering, samt behjälplig till...

  • Operation Coordinator region öst till

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time 650,000 - 1,050,000 per year

    Vi söker nu en driven och erfaren Operations Coordinator (driftchef) med stationering på vårt kontor i Solna. Detta är en nyckelroll där du får möjlighet att både leda och utveckla verksamheten i östra regionen.Om rollenI rollen som Operations Coordinator Öst har du ett övergripande ansvar för vår lokalvård i östra Sverige. Stockholm,...

  • Supply and Campaign Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden VARNER Full time 450,000 - 550,000 per year

    Bli en viktig nyckelspelare i ett nytt bolagLESSS är ett nytt bolag inom Varner-koncernen som arbetar med att ta tillvara på överskottsvaror och skapa lönsamhet genom smart hantering och försäljning. Som Supply & Campaign Coordinator får du en viktig operativ roll i att stötta varuflödet, orderläggning och kampanjhantering, samt behjälplig till...