Biträdande rektor med skolsekreteraruppgifter

Utbildningsförvaltningen

Vi stärker skolledningen och söker dig som vill ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns Vi söker nu en engagerad och mångsidig person för en unik tjänst som kombinerar rollerna som biträdande rektor och skolsekreterare. Tjänsten är uppdelad i 50% biträdande rektor och 50% skolsekreterare och omfattar arbete inom förskola, skola samt fritidshem på två geografiska platser: Tvärskog och Påryd.
Som biträdande rektor kommer du exempelvis:

• Leda och utveckla verksamheten tillsammans med rektor och arbetslag

• Ansvara för schemaläggning och vikarieanskaffning, planering av kompetensutvecklingsdagar och semesterplanering

• Utföra administrativa uppgifter
Som skolsekreterare kommer du exempelvis:

• Stödja rektor i kvalificerat administrativt arbete, inklusive beredning av beslutsunderlag och föredragning

• Hantera personal- och elevadministration

• Sköta ekonomiadministration och kontinuerligt budgetarbete

• Ansvara för vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering

• Fungera som en viktig servicefunktion för barn, elever, vårdnadshavare och personal

• Uppdatera dokument, distribuera statistik, ta emot besökare och föra protokoll vid möten

Vi söker dig som har:

• Pedagogisk utbildning på universitet- eller högskolenivå

• Ledarskapsutbildning eller liknande utbildning

• Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna som skolsekreterare

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Körkort och tillgång till bil
Som person ser vi att du:

• Gillar den flexibilitet som en liten enhet kräver

• Trivs med att anpassa ditt arbete efter dagens behov

• Har god samarbetsförmåga, servicekänsla och är handlingskraftig

• Är effektiv och noggrann med ett gott bemötande

• Trivs med att möta människor i olika åldrar

• Är lyhörd, ansvarstagande, trygg och tillitsfull

• Kan planera och prioritera arbete effektivt

• Är lösningsfokuserad och kreativ

• Är lugn och stabil i situationer med högt tempo

• Har intresse för att lära dig nya arbetsuppgifter
Erfarenhet av digitala system som Edlevo, Unikum, Stratsys, och Public 360 är meriterande.

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Utbildningsförvaltningens verksamheter har utvecklats starkt under de senaste tio åren, med ökande resultat för eleverna, höga värden när det gäller nöjdhet och trygghet, och inte minst en av Sveriges högsta lärarbehörigheter. Vi vill fånga alla barns och elevers lust att lära samt uppmuntra varje individ att vilja utvecklas.
Välkommen till oss

Visa arbetsplatskarta

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Antal tjänster

1

Sista ansökningsdatum

Referensnummer

C288438

Maria Krüger

Rektor

Jeanette Kennerfalk

Rektor, Sveriges skolledare

Agneta Lekeby

Sveriges lärare

Annica Engström Dyvik

Kommunal

annica.engstrom-

Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.