Adjutant till 3.sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag

Om tjänsten
Vi söker en adjutant (administratör) till 3.sjöstridsflottiljen med placering på Flottiljstaben. Staben stödjer och skapar förutsättningar för chefen 3.sjöstridsflottiljen och förbandet i övrigt att planera, genomföra och följa upp verksamheten. Befattningen ingår i planavdelningen som består av ca 15 medarbetare.

Som adjutant utgör du ett viktigt stöd för verksamheten vid förbandet genom bland annat att ge stabens medarbetare administrativt stöd, beställning och inköp i olika typer av stödsystem samt administration och genomförande av uppgifter kopplat till lokaler och andra förbandsgemensamma resurser

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arkiv och expeditionstjänst
• Administrera felanmälan av lokaler och övriga resurser
• Hantera inpasseringssystem och nycklar
• Administrera och beställa tjänster och materiel för staben och lokaler
• Arbetsleda vaktmästare
• Inventering av hemliga handlingar och publikationer
• Protokollföring vid möten i staben
• Registervård

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God datorvana och goda kunskaper i MS Office
• Körkort klass B
• Något eller några års erfarenheter av arbete i för tjänsten relevanta stödsystem såsom PRIO och VIDAR eller motsvarande.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och flexibel då tjänsten kräver att du på ett lätt sätt kan byta fokus mellan arbetsuppgifterna samtidigt som du levererar högsta kvalitet i jobbet. Du har god förmåga att samordna, strukturera och kommunicera samt är lyhörd för verksamhetens krav och arbetssätt. Vidare är du ansvarstagande, arbetar självständigt och tar initiativ att driva arbetet under ditt ansvarsområde inom givna ramar samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan arbeta i grupp. Vid behov kan du snabbt sätta dig i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter, även med begränsade ingångsvärde.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Tidigare arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt
Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad heltid

Arbetsort Karlskrona

Befattningen är civil

Resor i tjänsten kan förekomma.

Tillträdesdatum snarast efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Chef Planerings och Ekonomisektionen, Magnus Arfvidsson, vxl

Fackliga företrädare
Jonas Rydmarker, vxl

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser. Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.