Tentamenssamordnare med särskilt systemledarskap

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Studentavdelningen på Södertörns högskola söker en samordnare med placering vid tentamenssamordningen

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.

På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.

Arbetsuppgifter

Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar, vilka delvis genomförs som digitala tentamina. Som samordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Du kommer att ha särskilt förvaltningsansvar för det digitala examinationssystemet Inspera och du kommer också att hålla i interna utbildningar i systemet. Arbetet innebär även att hantera ansökningar från studenter med riktat pedagogiskt stöd vid salsskrivningar, samt att ha ansvar för högskolans skrivsalar. I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och medarbetare inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i. Andra administrativa arbetsuppgifter vid Studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har:

Examen från högskola/universitet på lägst kandidatnivå

Erfarenhet av tentamensadministration inom högre utbildning

Erfarenhet av och god kunskap i de digitala verktygen Inspera, Legimus, TimeZynk, Officepaketet, TopDesk, Kronox och Ladok

Erfarenhet av att hålla utbildningar i Inspera

Erfarenhet av systemledarskap i Inspera

Hög digital kompetens

Erfarenhet av arbete med studenter med riktat pedagogiskt stöd

Mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

God vana av och förmåga att utbilda större och mindre grupper

Tidigare erfarenheter av arbetsledning av skrivvärdar

Personliga egenskaper

Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har god självinsikt, är ansvarstagande, trygg och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt. Du ska ha har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av högre arbetsbelastning. Arbetet ställer stora krav på att du är mycket noggrann.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar heltid. Tillträde snarast. Helg- och kvällsarbete förekommer.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 1 december 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Ytterligare upplysningar

Erica Bergman, enhetschef,

Viktor Hasselgren, HR-specialist, ,

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan

Fackliga kontaktpersoner:

SACO:

ST:

SEKO:

och Robert Lindberg

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Gemensamt förhållningssätt för medarbetare och chefer