Kursadministratör till Totalförsvarets signalskyddsskola

Om tjänsten

Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete?

Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) söker nu en driven, noggrann och serviceinriktad kursadministratör med särskilt fokus på administration av utbildningar på internationella system och regelverk inom signalskydd.

Totalförsvarets signalskyddsskola

Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) är en del av Ledningsstridsskolan vid Ledningsregementet i Enköping. Vi är idag 16 medarbetare fördelat på tre detaljer med olika inriktningar inom signalskydd. Vårt huvuduppdrag är att leda samordna och genomföra utbildning inom informationssäkerhetsområdet och specifikt mot Signalskydd och säkra kryptografiska funktioner.

Vi utbildar personal inom Försvarsmakten och övriga totalförsvaret.

Försvarsmakten och övriga totalförsvaret befinner sig i en expansionsfas och en omfattande tillväxtresa.

Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat arbetslag där du kan utvecklas samtidigt som du bidrar till Försvarsmakten och övriga totalförsvarets utvecklingsresa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I det dagliga arbetet kommer du att samarbeta med befintliga kursadministratörer och signalskyddslärare, samt:

• Förbereda underlag inför antagning till kurser.
• Administrera utskick i samband med kurser.
• Registerföring.
• Förbereda faktureringsunderlag efter genomförda kurser.
• Svara på frågor gällande kurser via mail eller telefon.

I samband med att TSS står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet i arbetsuppgifter med höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter.

Våra anställda har flertalet förmåner, bland annat:

• Arbete i en unik och kvalificerad miljö inom totalförsvaret.
• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Tre timmar träning i veckan under arbetstid
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjligheten att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Svenskt medborgarskap
• B-körkort

Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet.

Meriterande

• Vana att arbeta i IT-system (Vidar, PRIO eller SAP)
• God förmåga att arbeta i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfarenhet av myndighetsarbete samt hantering av sekretess och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av att hantera kundkontakter.
• Grundläggande utbildning inom signalskydd.

Personliga egenskaper

En förutsättning i arbetet är att du är en trygg och säkerhetsmedveten person som är resultatorienterad, ansvarstagande, noggrann och strukturerad.

Du bör ha en hög drivkraft, kunna arbeta i team såväl som självständigt och trivas i en miljö där uppgifter kan komma med kort varsel.

Du är serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med andra människor.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund (läs mer på ).

Information om tjänsten:

Lämnas av Chef TSS via mail

Fackliga representanter:

OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

SACO-S – Carl-Johan Pettersson

SEKO – Ulrica Lundh

OFR/S – Josefine Andersen

Samtliga fackliga representanter nås via växeln:

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid som inleds med 6 månaders provanställning.

Tjänsten: Omfattar heltid (40tim/vecka) företrädesvis med tjänstgöring dagtid. Kvällstjänst kan förkomma.

Arbetsort: Enköping

Startdatum: Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är rätt person för denna befattning.