Skolintendent till anpassad grundskola

Om jobbet

Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och hjärta möts? Vi söker en engagerad och noggrann skolintendent till Anpassad grundskola i Strängnäs kommun, med uppdrag att vara ett administrativt nav och en viktig del i skolans ledningsstöd.
Kommunens anpassade grundskola är placerad vid Mälarens strand på Tosteröskolan och Thomasskolan på Campus i Strängnäs. Undervisningen följer den anpassade grundskolans läroplan och vi nyttjar modern teknik. Totalt arbetar ett sextiotal personer (pedagoger, elevassistenter, specialpedagog, kurator och administrativ personal) i verksamheten. I den anpassade grundskolan jobbar vi alla för att utveckla varje elev utifrån dess egna förutsättningar.
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en verksamhet som präglas av engagemang, omtanke och vilja att göra skillnad för elever i anpassad grundskola. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, tillit och professionalitet.
Är du den vi söker?

Arbetsuppgifter

Som skolintendent är du en nyckelperson i skolans dagliga drift. Du arbetar nära rektor och biträdande rektorer och ansvarar för att administrativa, ekonomiska och praktiska processer flyter smidigt genom hela verksamhetsåret. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete med fokus på kvalitet, struktur och service.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Ekonomi och administration: Hantering av fakturor, beställningar och uppföljning av budget i samverkan med skolledning och verksamhetens ekonom. Månadsuppföljningar, bokslutsförberedelser och budget i system som ERP och Hypergene.
Personal- och elevadministration: Administration i Personec, IST och lärplattform utifrån Anpassad grundskolas målgrupp. Schemaläggning och löpande schema för personal, frånvaro, anställningar och elevuppgifter. Rapportering till SCB och andra myndigheter. Bistå i vikarieanskaffning. Uppföljning av korttidsverksamhet, fakturaunderlag och kontakt med socialtjänst.
Kvalitet och dokumentation: Uppdatering av egenkontrollpärmar, krisplaner, listor och handlingsplaner.
Lokal- och fastighetsfrågor: Samordna felanmälningar, kontakt med fastighetsförvaltning och leverantörer. Delta i och vid behov leda projekt inom lokalförändringar eller utvecklingsarbeten.
Kommunikation och service: Vara en tillgänglig kontaktperson för vårdnadshavare, personal och externa samarbetspartners. Bidra till ett positivt och professionellt bemötande i alla kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• utbildning inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• erfarenhet av administrativt arbete inom skola, kommunal verksamhet eller liknande organisation.

• erfarenhet av att arbeta med ekonomi, budget och/eller andra löpande arbetsuppgifter inom området.

• erfarenhet av att arbeta i administrativa system (IST, Personec, lärplattform, ERP, Hypergene eller motsvarande).
För att trivas i rollen ser vi att du har en mycket god förmåga att planera, prioritera och hålla ordning. Du har ett intresse för att bidra till utveckling och effektivisering av rutiner. Du är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll med många kontaktytor, där du får kombinera administrativ noggrannhet med service och med ett helhetsperspektiv på skolans uppdrag.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du delar kommunens värdegrund utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.
Låter det spännande? Urvalet sker löpande, skicka in din ansökan redan idag

Anställningen
Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum

Referensnummer

319/25

Kontakt

Florence Rambaud

Rektor

Fackliga företrädare

Fackliga organisationer nås via kommunens växel

---