Verksamhetshandläggare/administratör, hand- och plastikkirurgiska kliniken

Vi söker dig som gillar att få saker att fungera i vardagen

Vi söker en trygg och serviceorienterad verksamhetshandläggare till vår klinik som tillsammans med oss vill skapa en ledande verksamhet i framkant.

Hand- och plastikkirurgiska kliniken (HPK) med Brännskadecentrum ingår som klinik i Sinnescentrum, Östergötland. HPK ger högklassig sjukvård inom verksamhetsområdena handkirurgi, plastikkirurgi och brännskadevård. Verksamheten bedriver nationell, region- och länssjukvård och har både öppen-, dag- och slutenvård. Vårt Brännskadecentrum är en nationell högspecialiserad enhet, NHVe, precis som könsdysfori och snart även perifer facialispares.
Kliniken bedriver ett intensivt forsknings-och utvecklingsarbete och är en universitets-sjukvårdsenhet. Vår målsättning är att ge god och säker vård med patienten i fokus, genom hög kompetens, engagerade medarbetare och en god arbetsmiljö. Vi är cirka 140 medarbetare.

Nu söker vi en verksamhetshandläggare/- administratör till en viktig roll som navet i vår verksamhet

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Som verksamhetshandläggare kommer du att ansvara för klinikens löneadministration och vara ett stöd till klinikens ledningsgrupp i administrativa uppgifter. Du kommer bland annat vara en kontrollfunktion och ett stöd gällande lagar, kollektivavtal, schema- och lönefrågor. Vidare kommer du i rollen att ansvara för IT-behörigheter och även stötta medarbetare i våra personaladministrativa system (Heroma och Tessa). I rollen ingår också att hjälpa klinikens medarbetare med allt från resor, behörigheter och beställningar – en blandning av stora och små frågor skapar en varierad arbetsdag. Du utför och planerar dina arbetsuppgifter självständigt i nära dialog med biträdande verksamhetschef som också kommer vara din närmsta chef.

Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av löneadministration, att stödja chefer i administrativa och personaladministrativa frågor, till exempel att tyda avtal och kollektivavtal, föra protokoll samt hantera enklare lönefrågor. Om du har utbildning inom arbetsrätt ser vi det som meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom Hälso- och sjukvården alternativt arbeta med liknande arbetsuppgifter i en organisation med dygnet runt verksamhet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare har du god erfarenhet av IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i personal-administrativa system, exempelvis Tessa och/eller har arbetet i Cosmic ser vi det som starkt meriterande. Du drivs av att ge bra service och underlätta dina kollegors arbetsdag.

I ditt arbete har du förmåga att vara självgående och strukturera själv dina angreppssätt och driva processer framåt. I ditt bemötande mot andra uppfattas du som lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt visar på vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar effektivt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt håller tidsramar. Din kommunikation är tydlig och därmed har förmåga att säkerställa att budskap når fram och att förväntningar är klara samt påminner och följer upp.
När omständigheter förändras kan du snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, , under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Tillbaka till lediga jobb