Office Coordinator till Origo

13 hours ago

Solna Municipality, Sweden Sabis AB Full time 280,000 - 420,000 per year

I Solna Strand, precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg, har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området, och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster, restaurang, café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu färdigställt och huset har börjat fyllas med liv när nya hyresgäster flyttar in under hösten.

Om rollen
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till Origo i Solna Strand. Det här är en spännande möjlighet att vara med från start hos en ny kund som flyttar in i huset – där du får en central roll i att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö.

Som Office Coordinator är du en viktig del av Sabis-teamet på Origo, men du arbetar till största del ute hos kunden och är deras naturliga kontaktperson i det dagliga. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, att miljön är välkomnande och att både medarbetare och besökare känner sig sedda, välkomna och trygga – alltid med ett leende.

I rollen ingår att bemanna receptionen, hantera telefonväxeln och ta emot besökare. Du ansvarar också för post och gods, beställning av kontorsmaterial, samt att hålla ordning och reda i kontorsytor och mötesrum. Rollen är bred och kräver en kombination av struktur, servicekänsla och initiativförmåga.

Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, med start den 1 november.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera besökare samt bemanna reception och telefonväxel
  • Säkerställa ordning och reda i kontors- och mötesytor
  • Hantera post, bud och leveranser
  • Beställa och följa upp kontorsmaterial och förbrukningsvaror
  • Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
  • Bidra till att skapa en välkomnande och trivsam miljö hos kunden

Din profil
Vi söker dig som har en stark känsla för service och som trivs i en roll där du möter människor varje dag. Du är framåt, social och prestigelös, och har inga problem att ta för dig. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i minst 2–3 år och är trygg i att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har god systemvana – gärna i Teams och Outlook.

Vi tror att du är en person som gillar att ha ordning, skapa trivsel och hitta lösningar. Du tar ansvar, är pålitlig och bidrar med glädje i vardagen.

Vi erbjuder dig

· En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete

· Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer

· Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget

· En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda

· Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.

Ansökan

Tjänsten är på deltid (20 timmar/vecka) och är en tillsvidareanställning med tillträde 1-14 november 2025. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Platschef Jonas Parke på

Välkommen med din ansökan Besök gärna vår hemsida för att läsa mer om oss

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time 350,000 - 450,000 per year

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Rail Full time 35,000 - 55,000 per year

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    12 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön. Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Full time 250,000 - 350,000 per year

    Location:Solna, Stockholm, SwedenJob ID: R0113422Date Posted: Company Name:HITACHI RAIL STS SWEDEN ABProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Global Communications Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Fenix Outdoor Full time 55,000 - 75,000 per year

    Are you passionate about helping people stay connected and informed across a global organization? We're looking for an Global Internal Communications Coordinator to join our Global Corporate Communications team at Fenix Outdoor.This is an exciting opportunity for someone who wants to grow, contribute, and make an impact in a dynamic, international...

  • Financial Coordinator

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden NICKS Full time 40,000 - 80,000 per year

    Location: Stockholm, SwedenReports to:Global Finance DirectorThis position is an "in office" role and requires all candidates to live within commuting distance to our office in Sundbyberg.About Us:At NCKS, we're not just a company—we're on a mission to change the world of snacking, by eliminating the gap between indulgent and healthy. We're a fast-growing...

  • head of portfolio management office

    12 hours ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Group Full time

    Head of Portfolio Management Office - Driving Strategic Execution Across SAS Digital &IT Initiatives Are you someone who thrives on structure and enjoys leading strategic initiatives from vision to measurable business value? Do you have a passion for structured governance, demand management, cross-functional collaboration with stakeholders, and ensuring IT...

  • Head of Program Management Office

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Arelion Full time 80,000 - 120,000 per year

    Arelion is a leading light in global connectivity. With customers in more than 120 countries world-wide, we've been keeping the world connected for nearly three decades. Today, the world's largest operators, content providers and enterprises rely on our #1 ranked global Internet backbone, AS1299, for their business-critical data and voice services.We are...