Stabsassistent exportkontrollsektion

Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Försvarsstabens materielavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en handläggare/stabsassistent med placering vid Exportkontrollsektionen. Välkommen med din ansökan

Om enheten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent på Försvarsstabens exportkontrollsektion har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar inom ramen för exportkontrollverksamhet och sektionens arbete. Du har en stödjande roll i sektionens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter med skrivelser, protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

KRAV

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Genomförd värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen, kontakta:

Jonas Larsson

Carola Nordlund

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.