Hyres- och förvaltningskoordinator till

2 days ago

Huddinge Municipality, Sweden Huddinge Samhällsfastigheter AB Full time

Vill du vara med och skapa framtidens samhällsfastigheter och bidra till en hållbar kommun? Hos oss får du en nyckelroll i en organisation där din insats gör verklig skillnad
Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 120 anställda.

Vi är inne i en utvecklingsfas kring hur vi förvaltar och utvecklar våra fastigheter och söker en hyres- och förvaltningskoordinator med ansvar för hyresavtalsfrågor och ekonomiadministration kopplat till hyresavtalen för att säkerställa att avtal, kontraktsdata och administrativa processer fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till förvaltare, förvaltningsstöd och ekonomi.

En viktig del av ditt jobb kommer att vara att:

  • I samverkan med förvaltare säkerställa att nya hyresavtal för lokaler utformas i enlighet med gällande ramavtal och andra överenskommelser samt kvalitetssäkra att alla relevanta klausuler är korrekt inkluderade innan avtal signeras.
  • Registrering, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal.
  • Arkivering och systemadministration av avtals- och fastighetsdata.
  • Ekonomisk uppföljning kopplad till avtal, inklusive fakturahantering och vidarefakturering för att säkerställa att hyresavisering och intäktsredovisning stämmer med avtalens innehåll vid årliga hyreshöjningar eller vid rabatter).
  • Framtagning av rapporter, statistik och underlag för förvaltning och ekonomi.
  • Vid behov övrig förvaltningsadministration såsom stöd i felanmälan och andra interna processer.

Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team som vill utvecklas tillsammans. Arbetet sker i mycket nära samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen men även med andra avdelningar inom bolaget.

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.
  • Minst 5 års erfarenhet av hyresavtals- och ekonomiadministration.
  • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
  • Goda kunskap i Office-paketet och vana från fastighetssystem.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med god förmåga att skapa ordning och överblick i administration och system. Du känner dig trygg i att arbeta med både avtal och ekonomiska uppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag

I samband med denna rekrytering kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.

Vid frågor om tjänsten kontakta, Angela Blomberg, Chef Förvaltningsstöd.

Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig

Om arbetsplatsen
Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla både dig själv och våra fastigheter genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt.

LIP

  • En eller flera jurister sökes för visstidsanställningar

    2 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    ArbetsuppgifterArbetet innebär framför allt att föra protokoll vid nämndens förhandlingar, sköta skriftväxling, bereda ärenden och expediera. Arbetsuppgifterna liknar i huvudsak de uppgifter som en notarie utför i domstol. Efter förordnande ingår även självständigt beslutsfattande i ärenden om godkännande av överenskommelse om avståenden...

  • Arbetsledare till Buss- och lastbilsverkstad

    2 weeks ago

    Huddinge Municipality, Sweden Svenska Neoplan AB Full time

    Vi söker en driven och strukturerad arbetsledare som vill vara med och utveckla vår verkstad och säkerställa ett effektivt, kvalitativt och välplanerat arbetsflöde. I rollen blir du navet i vår dagliga verksamhet och en viktig länk mellan mekaniker, planering och övriga funktioner i företaget.Som arbetsledare ansvarar du för att leda, fördela och...

  • Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen

    2 weeks ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge Kommun Full time 700,000 - 850,000 per year

    Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen (ESB), Huddinge kommunVill du vara med och skapa ett tryggare Huddinge? Vi söker nu en engagerad och erfaren enhetschef till vår enhet för Skydd och Beredskap, vad vi kallar ESB. Enheten är en av två inom Trygghet och säkerhetssektionen och arbetar inom områdena civil beredskap, dataskydd,...

  • Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen

    7 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Vill du vara med och skapa ett tryggare Huddinge? Vi söker nu en engagerad och erfaren enhetschef till vår enhet för Skydd och Beredskap, vad vi kallar ESB. Enheten är en av två inom Trygghet och säkerhetssektionen och arbetar inom områdena civil beredskap, dataskydd, informationssäkerhet och objektledning. Som enhetschef får du möjlighet att...

  • Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen

    2 weeks ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge Kommun Full time 550,000 - 850,000 per year

    Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen (ESBA), Huddinge kommunVill du vara med och skapa ett tryggare Huddinge? Vi söker nu en engagerad och erfaren enhetschef till vår enhet för Säkerhet och Brottsförebyggande arbete, vad vi kallar ESBA. Enheten är en av två inom Trygghet och säkerhetssektionen och arbetar med både fysisk säkerhet och...

  • Socialsekreterare till Arbete och Försörjning,

    7 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Om enhetenVerksamheten Arbete och Försörjning tillhör Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen i Huddinge Kommun som arbetar med ekonomiskt bistånd och kommunens arbetsmarknadsinsatser.Nu söker vi en engagerad socialsekreterare som har individen i fokus till en ny spännande tjänstBeskrivning av arbetsuppgifterDe främsta arbetsuppgifterna är att...

  • Vi söker en lärare till vår Vård-och omsorgsutbildning i Huddinge

    2 weeks ago

    Huddinge, Sweden Forsman och Nydahl AB Full time 400,000 - 600,000 per year

    1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom bland annat vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, försäljning- och serviceprogrammet och vissa gymnasiala teoretiska kurser. Vi kan med...

  • Enhetschef till Trygghet och säkerhetssektionen

    7 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Vill du vara med och skapa ett tryggare Huddinge? Vi söker nu en engagerad och erfaren enhetschef till vår enhet för Säkerhet och Brottsförebyggande arbete, vad vi kallar ESBA. Enheten är en av två inom Trygghet och säkerhetssektionen och arbetar med både fysisk säkerhet och brottsförebyggande insatser. Som enhetschef får du möjlighet att...

  • Studie- och yrkesvägledare till Sågbäcksgymnasiet, vikariat

    2 weeks ago

    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge Kommun Full time

    Studie- och yrkesvägledare till Sågbäcksgymnasiet, vikariatOm arbetsplatsenHuddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Sågbäcksgymnasiet är en kommunal...

  • Sjuksköterska till Magtarmcentrums Gastrolaboratorium och mottagningar

    5 days ago

    Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Tema Inflammation och Åldrande, ME Gastro hud och reuma Lockas du av att arbeta i en högspecialiserad miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar? Vill du vara en del av Nordens mest kompletta laboratorium för fysiologiska undersökningar av mag-tarmkanalen? Då är detta din möjlighet – sök tjänsten som sjuksköterska hos oss på...