Erfaren receptionist till långt konsultuppdrag Sundbyberg

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time 450,000 - 550,000 per year

Erfaren Receptionist för längre konsultuppdag. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Så snart som möjligt - Längd: 12 månader till att börja med, troligen längre. Denna tjänst är säkerhetsklassad, så du behöver genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning och registerkontroll innan du kan starta uppdraget.

Om tjänsten
Myndighetens reception är bemannad på heltid, vardagar mellan 8:00–17:00. Lokalerna finns i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Följande arbetsuppgifter ska skötas av efterfrågad receptionist/receptionister:

  • Svara på inkommande samtal till växel och journummer. Koppla dessa samtal till rätt person eller grupp.
  • Ta emot sjukanmälningar, hänvisa anknytning och skicka ut "dagens inrapporterade frånvaro till chefer".
  • Ta emot och registrera besökande samt kontakta rätt person som hämtar den besökande.
  • Ta emot varuleveranser, t ex fruktkorgar. Köra ut fruktkorgarna till våra lunchrum.
  • Sköta om post, postfack, bud-, och pakethantering.
  • Sköta viss konferensservice vid externa- och interna möten.
  • Ansvara för ordningen i kök, kopierings- och konferensrum samt sköta diskmaskiner.
  • Hantera och administrera våra inpasseringskort samt dela ut tillfälliga kort.
  • Hantera bokningslistor för bl a massagetider och meddela om lediga tider finns.
  • Utlåning av och support på teknisk utrustning bärbara datorer, extra mobiltelefoner, konferenstelefoner och dataprojektor).
  • Administrera och uppdatera sökorden i hänvisningssystemet.
  • Läsa in röstmeddelanden i automatisk telefonist.
  • Introducera nyanställda i telefonisystemet.
  • Andra uppgifter kan tillkomma om tid finnes och om det ryms inom denna förfrågans kompetensprofil. Samverkansformer för detta kommer att överkommas med Anbudsgivaren innan uppdragsstart.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: - slutfört gymnasium eller likvärdig utbildning - minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist - goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt - erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem - kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift - professionell, självgående, ansvarstagande och serviceinriktad - mycket god förmåga att leverera tjänsten med hög kvalitet och tillgänglighet

Om verksamheten
Låter detta som något som passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen

  • Medicinsk sekreterare och receptionist till Kry vårdcentral Sundbyberg

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Kry Primärvård AB Full time 360,000 - 480,000 per year

    Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag genom att erbjuda varmt och professionellt bemötande? Kry vårdcentral Sundbyberg söker nu en medicinsk sekreterare och receptionist som vill bidra till att skapa en tillgänglig och kvalitativ primärvård tillsammans med oss.Om vårdcentralenKry vårdcentral i Sundbyberg har runt listade patienter...

  • Finsktalande receptionist till välkänd global koncern i Sundbyberg

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Carotte Staff Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du arbeta i en levande reception hos ett välkänt företag i Sundbyberg? Trivs du i en roll där service, energi och ett gott bemötande är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för digVi söker nu en finsktalande receptionist till ett omväxlande uppdrag på ett världsledande företag inom industri- och konsumentbranschen. Här blir du en viktig...

  • Serviceinriktad receptionist till välkänd global koncern i Sundbyberg

    3 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Carotte Staff Full time 350,000 - 450,000 per year

    Vill du arbeta i en levande reception hos ett välkänt företag i Sundbyberg? Trivs du i en roll där service, energi och ett gott bemötande är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för digVi söker nu en receptionist till ett omväxlande uppdrag på ett världsledande företag inom industri- och konsumentbranschen. Här blir du en viktig kontaktpunkt...

  • Erfaren kemikaliesamordnare – Konsultuppdrag i Stockholm

    3 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden QRIOS Full time

    Vill du arbeta i en central roll inom kemikaliesäkerhet på ett ledande läkemedelsföretag i Stockholm? QRIOS söker nu en erfaren kemikaliesamordnare / Safety Expert för ett spännande och långt konsultuppdrag inom företagets SHE-organisation (Safety, Health, Environment).Arbetsgivare: QRIOS Life Science & EngineeringPlats: StockholmOmfattning: Heltid,...

  • Receptionist till ambulerande pool Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time 350,000 - 425,000 per year

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...

  • Receptionister

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Klättercentret Stockholm AB Full time 240,000 - 360,000 per year

    Klättercentret Stockholm ABAkallaAkalla söker receptionisterInhoppare vid behovFör alla som arbetar på Klättercentret är den gemensamma nämnaren att erbjuda våra kunder den bästa klätterupplevelsen. Som receptionist hos oss ska du ha fokus på besökarna och att alla ska känna sig välkomna. Oavsett om en vill klättra, köpa ett par klätterskor...

  • Spontanansökan - Receptionist till deltidsuppdrag

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time 300,000 - 420,000 per year

    Vi söker nu efter receptionister som vill arbeta deltid på uppdrag ute hos våra kunder i Stockholm. Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig.OM TJÄNSTENDetta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av...

  • Receptionist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stureplansgruppen Full time 250,000 - 400,000 per year

    Skepparholmen Nacka är ett spa- och konferenshotell vackert beläget i Stockholms innerskärgård och är en del av Stureplansgruppen. Från Stockholm tar resan 30 minuter. Vi erbjuder våra gäster en kreativ, naturskön och välgörande miljö. Vår framgång vilar på stolta och engagerade medarbetare som drivs av omtanke om våra gäster och varandra....

  • Receptionist till välkomnande kontor

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time 360,000 - 420,000 per year

    Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och gillar att se till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Hos en av våra kunder får du en viktig roll i receptionen, matsalen och kontorsmiljön – där du får bidra till en trivsam och välkomnande arbetsplats.Uppdraget är ett konsultuppdrag via Joyweek, med start den 3 november och pågår...

  • Allmänspecialist till konsultuppdrag

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Promediqa Group Sweden AB Full time 450,000 - 900,000 per year

    Vi söker en erfaren allmänspecialist till ett konsultuppdrag på 50-100%. Uppdraget kommer att vara hos en privat vårdgivare i norra Stockholm. Önskvärt är start i november, men kan diskuteras, och pågår tillsvidare.Vi söker dig som:har specialistkompetens i allmänmedicin.trivs i konsultrollen och är trygg i din yrkesroll.är självgående, med en...