Executive assistant till vår kund

Is this the right position for you?

Right now, we're looking for a driven, curious and resourceful Executive Assistants – people who proactively support and who truly finds a passion in organizing, coordinating and multitasking right in the center of a global, dynamic and industry leading business.

Role description

In this role, you're the important right-hand for your executive. You offer a supportive and structured partnership and make the everyday business life of both of them as smooth and easy as possible by acting as gate-keeper and maintaining an optimized office setup. 

You take lead in your assignments and keep track on the smallest details - always with the bigger picture in mind - as you make sure that everything is in place and that your executives knows where to go, who to meet, what to do and what needs to be prepared. 

Naturally, you manage various administrative tasks, such as: 

• Travel arrangements.
• Calendars. 
• Documentation. 
• Events and expenses.
• Support in structuring larger meeting
• Drive improvements and efficiency in our ways of working with digital tools like Copilot and Office 365.

Additionally, you contribute in finding improvements that leads to smart and modern ways of working, and you inspire us to embrace the benefits of digital methods and tools.

Great collaboration and trusting networks are keys in this position, and you work closely with members of our assistant community to share knowledge and best practices. You also connect and keep an open communication with internal and external stakeholders, customers and partners worldwide.

Key strengths in your profile

With proactive, structured and straightforward ways of working - and not to forget a doer's mentality - you're always two steps ahead, spot what needs to be done and then you take action

Yes, you truly enjoy a shifting setting, and you're an ambassador of transparency and change. You stay calm under pressure and can switch gears at a moment's notice when the situation calls for it. Being self-motivated and confident, you also know how to prioritize and creatively solve problems on the go, whether it's a small hiccup or a big issue.

Naturally, we believe that giving flexible service is in the core of your character and you're thorough, unassuming and resourceful as you facilitate the work life of your executives.

You have previously worked as an Executive Assistant for a higher management position and are familiar with the various tasks that comes with the job. High integrity is also extremely important to us, and you always handle confidential information with care. 

You're used to a global business environment - including cultural aspects and different time zones - and as we become more and more digital, you need to be tech-savvy and comfortably support us towards smart and digital office solutions and new technology. You easily create respectful and trustworthy collaborations and you communicate fluently in both English and Swedish.

Konsult på Inhouse

Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande Du erbjuds självklart en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi älskar att träffa våra konsulter och ser till att ha roligt tillsammans. Vi bjuder regelbundet in till t ex lunch, konsultträffar och andra aktiviteter. Ett nära samarbete är viktigt för oss och våra konsultchefer är både närvarande och kunniga.

Hos oss kan du välja om du vill vara anställd eller fakturera via eget bolag. Oavsett vilket kan du kan ställa höga krav på oss som arbets- och uppdragsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning och ute på dina uppdrag. Vi värnar om din utveckling och hoppas kunna bidra med spännande uppdrag i många olika typer av organisationer.

Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och konsultlösningar. Våra affärsområden är HR, ekonomi & finans, marknad & kommunikation, IT&Tech, Inköp & Supply chain och Talents by Inhouse. Det är viktigt för oss att vara värdefulla rådgivare till våra uppdragsgivare, därför har alla som arbetar på Inhouse varit verksamma inom sina områden.

Ansök enkelt med ditt CV och din LinkedIn-profil

På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Vi önskar därför inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail. Du ansöker enkelt med ditt CV eller LinkedInprofil.

För mer information eller frågor, kontakta Malin Söderberg på

Varmt välkommen med din ansökan

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Inhouse (eller fakturerar oss) och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Uppdraget är på heltid i 6 månader med start önskad start i december och möjlighet till anställning direkt hos vår kund. Du kommer att arbeta på plats i Gävle med viss möjlighet till distansarbete.

---