Servicekoordinator med känsla för service till internationell bank

Carotte Staff söker nu efter en positiv och engagerad servicestjärna med tidigare erfarenhet av serviceyrken till en internationell bank belägen i hjärtat av Stockholm.

Hos vår kund blir du en del av en internationell och professionell organisation med en varm och välkomnande kultur. Här arbetar du i en representativ kontorsmiljö där struktur, kvalitet och service i toppklass står i fokus.

I rollen som Servicekoordinator är du en viktig del av kontorets servicefunktion. Du arbetar tillsammans med tre kollegor i ett sammansvetsat team på totalt fyra personer, där ni gemensamt ansvarar för att den dagliga driften flyter på smidigt. Arbetsuppgifterna är uppdelade mellan er men ni roterar kontinuerligt, vilket skapar både variation i vardagen och en bred förståelse för verksamheten.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och kombinerar praktiska, administrativa och serviceinriktade moment. Du bemannar den interna receptionen, stöttar vid behov i den externa receptionen, hanterar post och enklare administration, hjälper till vid möblering och förberedelser inför konferenser och event samt ser till att lokalerna alltid upplevs välkomnande och välorganiserade. En del av rollen innebär också att bistå med enklare kontorsunderhåll och se över utrustning i konferensrummen.

Detta är en roll för dig som trivs i en varierande vardag, gillar att ta ansvar och får energi av att bidra till en serviceupplevelse i världsklass, tillsammans med ett härligt team.

Arbetsuppgifterna inkluderar följande:

· Bemanning av den interna receptionen

. Stötta med bemanning i den externa receptionen vid behov 

· Administration och posthantering

· Möblering av konferensrum samt interna loungen för event/föreläsningar

· Tillsyn och kontroll av utrustning i konferensrum

· Bidra till en välkomnande atmosfär i konferensavdelningen genom att hjälpa till med  dukning, servering och att hålla ordning inför och efter möten och event.

· Enklare underhållsarbete och kontorsfix

Tjänsten kräver att du är flexibel och trivs med att arbeta nära kollegor för att tillsammans skapa en välkomnande och professionell miljö för både kunder och besökare.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från restaurang, reception eller vaktmästeri, men det viktigaste är att du är ansvarstagande, strukturerad och positiv. Du tycker om att möta människor, skapa god stämning och bidra till en smidig vardag för både kollegor och gäster.

VI SÖKER DIG SOM:

· Har erfarenhet av liknande arbete

. Är stresstålig och trivs med varierande arbetsuppgifter

· Har en prestigelös inställning till ditt arbete och hjälper till där det behövs

· Talar och skriver flytande på svenska.

. Är händigt lagd och trivs med praktiska uppgifter

· Tar egna initiativ och har ett organiserat arbetssätt som passar en varierad vardag.

· Är en lagspelare som även kan arbeta självständigt.

Anställningsform: 100%. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos kund.

Arbetstiderna är förlagda kontorstider kl helgfria vardagar. Tidigare morgnar och/eller senare eftermiddagar kan förekomma.

Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta ansvarig rekryterare på Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.