Administrativ Chef

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden VIASALES Full time 900,000 - 1,200,000 per year

Om Viasales
Viasales är ett av Sveriges mest resultatorienterade säljbolag inom Blackfish-koncernen. Sedan 2013 har vi hjälpt några av Sveriges största företag att växa genom uppsökande försäljning och strukturerade processer, men framför allt genom människor som vill utvecklas och leverera resultat på hög nivå.

Hos oss kombineras entreprenörsanda med tydliga mål, stark kultur och en ständigt växande organisation.

Nu söker vi en administrativ chef som vill leda, utveckla och effektivisera våra administrativa processer i takt med företagets tillväxt och skapa ordning, struktur och effektivitet i ett bolag där tempot är högt och ambitionsnivån ännu högre.

Dina ansvarsområden
  • Leda och utveckla vårt administrativa team med fokus på ansvar, kvalitet och laganda
  • Säkerställa smidiga flöden och effektiv kommunikation mellan sälj, ekonomi, HR och ledning
  • Underhålla och utveckla befintliga rutiner och processer för att ständigt förbättra struktur, kvalitet och effektivitet
  • Följa upp KPI:er, leveranser och deadlines genom Power BI och Monday och säkerställa att alla arbetar i takt med målen
  • Stötta ledningen med rapporter, analyser och beslutsunderlag som bidrar till bättre beslut och högre precision i organisationen

System & verktyg du kommer arbeta i

Data & rapportering: Power BI, Microsoft Fabric
Planering & uppföljning: , Notion
Ekonomi & administration: Fortnox, Dropbox, Google Workspace
Office & analys: Office 365, med mycket goda kunskaper i Excel
Kommunikation & dokumentation: Google Drive, Docs, Sheets, Kalender


Vem du är
  • En erfaren ledare inom administration, operations eller office management
  • Stark i struktur, planering och uppföljning och trivs när ordning möter tempo
  • Trygg i att arbeta med system och datadrivna beslut
  • Kommunikativ och tydlig med en naturlig förmåga att skapa samarbete och ansvar
  • Ser både detaljer och helhet och löser problem med fokus på lösning och framdrift
  • Motiveras av att bidra till utveckling och stötta andra till framgång
  • Talar och skriver flytande svenska och engelska
  • Bosatt i Stockholm eller planerar att flytta hit

Vi erbjuder
  • En central roll där du blir en nyckelperson i företagets fortsatta tillväxt
  • Ett bolag med stark kultur, tydliga mål och genuint driv i allt vi gör
  • Möjlighet att påverka, förbättra och forma effektiva processer i en modern organisation
  • En miljö där professionalism, energi och utveckling går hand i hand
  • Ett engagerat team som värdesätter ansvar, respekt och resultat

Vill du vara med och skapa struktur i Sveriges mest målstyrda bolag?

Ansök nu

Plats: Stockholm, Sverige (kontorsbaserad)
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse

  • Administrativ Chef Marholmen

    21 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Urvalet Full time 650,000 - 850,000 per year

    Marholmen söker en Administrativ chefMarholmen är en ö med broförbindelse i Roslagens vackra skärgård, bara en timmes bilfärd från Stockholm och Uppsala. I över hundra år har människor kommit hit för att vila, mötas, bada, njuta, utbildas, utforska eller bara vara. Idag finns 410 bäddar på ön i hotellrum, Skärgårdshus, villor,...

  • Vice administrativ chef

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Prosecution Authority Full time 600,000 - 800,000 per year

    Dina arbetsuppgifterAnställningen är placerad vid Norrorts åklagarkammare i Sollentuna. Åklagarkammaren består av ca 90 medarbetare.Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det...

  • Administrativ chef till Farsta Grundskola Adolf Fredriks musikklasser

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time 617,000 - 742,000 per year

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Farsta grundskola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till ossVi söker nu en administrativ chef...

  • Biträdande rektor/administrativ chef till Kungsholmens Västra Gymnasium

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time 480,000 - 640,000 per year

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens Västra gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till ossVälkommen till en...

  • Vi söker en Head Chef till Haymarket by Scandic

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time 600,000 - 800,000 per year

    **Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen** Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för vår...

  • Ny chef till avdelningen för chefsstöd

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Armed Forces Full time 700,000 - 850,000 per year

    EnhetenLivgardets regementsstab består av nio avdelningar som under regementsledningens försorg leder, samordnar, utvecklar och följer upp regementets verksamhet och funktioner. Nu söker Livgardet en ny chef till avdelningen för chefsstöd (G0), som vill fortsätta leda och utveckla denna viktiga funktion inom regementsstaben.Huvudsakliga...

  • Utbildningshandläggare

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms universitet Full time 550,000 - 650,000 per year

    Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet. Institutionen har omkring 150 anställda och 5 500 studenter. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid...

  • Teamledande administratör inom kundtjänst

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden REMONDIS Sweden Full time 320,000 - 480,000 per year

    Nu söker vi en kollega inom backoffice i Västberga som vill ansvara för att utveckla och effektivisera vår kundtjänst. Rollen är varierande med mycket kundkontakt och eget ansvar. Här ges du möjligheten att vara med och bidra till branschens bästa service samtidigt som du utvecklar våra arbetssätt i samarbete med ett glatt och engagerat gäng....

  • Svea hovrätt söker en hovrättslagman

    20 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time 700,000 - 1,200,000 per year

    ArbetsuppgifterHovrätten söker en hovrättslagman för placering i första hand på allmän avdelning. Placering kan dock ske även på någon av de avdelningar som är specialiserade.Lagmannen är chef för avdelningen och deltar i avdelningens dömande verksamhet. På en allmän avdelning arbetar ca 30 medarbetare. Lagmannen leder och fördelar arbetet...

  • Sjuksköterska till mottagning för stamcellstransplantation och cellterapier

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time 480,000 - 720,000 per year

    Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Cancer, CAST Öppenvårdsmottagning Vill du kombinera din kliniska kompetens med en administrativ nyckelroll? Vi söker nu en engagerad sjuksköterska som vill bli en central del av vårt team och bidra till effektiva patientflöden på vår högspecialiserade CAST-mottagning. Välkommen med din ansökanDu...