Utbildningsadministratör till kompetensceter

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och bygga upp något nytt och betydelsefullt?

Vårt nya Kompetenscenter är under etablering, och vi söker nu en utbildningsadministratör som vill ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i vårt utbildningsarbete. Här får du vara med från början och bidra till att skapa en modern, effektiv och välfungerande verksamhet som stärker kompetensförsörjningen både nu och i framtiden.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör blir du navet i utbildningsprocessen. Du planerar, samordnar och administrerar utbildningar, kurser och fortbildningsinsatser. Du hantera anmälningar, deltagarlistor och närvaroregistrering och säkerställer att allt praktiskt är på plats inför utbildningstillfällena.

Du ansvarar för att boka lokaler, utrustning och förtäring samt för att skapa, distribuera och arkivera utbildningsmaterial och kursintyg. I rollen ingår även att kontinuerligt utveckla rutiner och administrativa flöden som skapar tydlighet och effektivitet. Du har löpande kontakt med utbildare, chefer och deltagare, där din kommunikativa och samordnande förmåga gör att helheten flyter smidigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av utbildningsadministration, schemaläggning eller annan samordnande roll. Du är trygg i digitala system som till exempel Microsoft 365, excell, digitala lärplattformar och har lätt att ta till dig nya verktyg och uppskattar att arbeta med både struktur och service. Erfarenhet från offentlig verksamhet, utbildningsmiljöer eller kompetensutveckling är meriterande, men viktigast är att du har vilja och förmåga att bidra till utvecklingen av en verksamhet som fortfarande är i uppbyggnad. För denna tjänst behöver du även ha B-körkort och god körvana.

Som person är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, och du trivs när du får skapa ordning i ett sammanhang där mycket händer samtidigt. Du är lyhörd, serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du snabbt bygger förtroende i kontakten med både kollegor och deltagare. Du tar initiativ, arbetar självständigt när det behövs och bidrar samtidigt till ett gott samarbete i arbetsgruppen.

Hos oss får du möjlighet att påverka. Tillsammans bygger vi ett Kompetenscenter som skapar värde och utveckling för både medarbetare och verksamhet.

Anställningens omfattning

Snarast eller enligt överenskommelse.

Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer: 252290

Lön

Löneform: Månadslön.

Anställning

Arbetstid: Dagtid.