Utredningsadministratörer till Polisområde Södermanland

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med över medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Södermanland

Polisområde (PO) Södermanland är ett av polisområdena i region Öst och har verksamhet i hela Södermanlands län. Det geografiska området sträcker sig över nio kommuner. PO Södermanland är indelat i tre lokalpolisområden: Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Utredningssektion

Utredningssektionen i PO Södermanland är organiserad i grova brott, spaningsverksamhet, brott i nära relation, bedrägeribrott, brottssamordning samt utredningsjour. Utredningssektionen har ett polisområdesgemensamt uppdrag och utreder brott inom hela polisområdet.

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter inom ramen för utredningssektionens utredningsverksamhet. I rollen som administratör är du ett stöd till våra utredare och förundersökningsledare i utredningar. Du tar ansvar för det egna arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning, såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Bevaka vår gemensamma funktionsbrevlåda. Du förväntas tilldela dig egna ärenden och planerar ditt arbete efter prioriteringar som råder inom sektionen
• Inhämta stödbevisning i ärenden, boka förhör, inhämta video-/ljudfiler etc.
• Transkribera inspelade förhör vilket innebär att överföra tal från ljud- och videoinspelningar till skrift
• Upprätta orosanmälan till socialtjänsten i enligt socialtjänstlagen
• Upprätta polisanmälan
• Tjänstemannapröva allmänna handlingar
• Diarieföring
• Annan vanligt förekommande utredningsadministration, samt även vara behjälplig med att utföra andra arbetsuppgifter på utredningssektionen kopplat till stöd och service

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel, samt vana i att arbeta i olika IT-system
• Mycket goda kunskaper i svenska
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning inom kriminologi eller juridik, alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete i polisens olika IT-system

Personliga egenskaper

Som utredningsadministratör ställs det krav på förmåga att prioritera, vara flexibel, lösningsfokuserad och självgående. Arbetsuppgifterna varierar med många kontaktytor därmed ställs det även krav på att ha ett serviceinriktat och lugnt förhållningssätt med god samarbetsförmåga. Du behöver ha god förmåga att arbeta i team såväl som enskilt, där du tar egna initiativ och driver ditt arbete vidare. En stor del av detta arbete är att ge stöd till andra internt som externt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Thérése Herbertsson, Rekryterande chef

Yakup Irak, Rekryterande chef

Ragulan Tharmalingam, HR-konsult

Fackliga företrädare

ST: , SEKO: Monica Veberg Polisförbundet och SACO-S nås via Polisens växel 114 14

Övrig information

Anställningsbenämning: Administratör

Arbetsort: Eskilstuna

Arbetstid: Veckoplanering, 40h

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på

Varmt välkommen med din ansökan

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Sök jobbet

Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg