Passhandläggare med placering vid ambassaden i Abu Dhabi

Personalenheten, Utrikesdepartementet

Är du passhandläggare och intresserad av tjänstgöring med placering på Sveriges ambassad i Abu Dhabi? Som utsänd passhandläggare har du en viktig samhällsfunktion där du är Sveriges ansikte utåt och ibland besökarens första kontakt med ambassaden.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som utsänd passhandläggare är att ta emot ansökningar om resehandlingar (pass och nationellt identitetskort), handlägga dessa samt lämna ut resehandlingar. Likaså ärenden gällande samordningsnummer. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar så som passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt ID-kort, lagen om samordningsnummer samt förvaltningslagen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter så som hantering av upphittade ID-handlingar, förlustanmälningar samt att spärra och makulera resehandlingar. Även handläggning av kommunikation via e-post och telefon förekommer dagligen. I mån av utrymme kan andra konsulära uppgifter bli aktuella.

Passhandläggaren ingår i den konsulära gruppen vid ambassaden. Det finns en utsänd tjänsteman från Utrikesdepartementet som har det administrativa ansvaret samt leder och fördelar arbetet på den konsulära gruppen.

Läs mer om utlandsmyndigheternas verksamhet på swedenabroad

Din bakgrund

Du är idag passhandläggare inom Polismyndigheten. Du måste ha minst 1-2 års erfarenhet som handläggare av passärenden motsvarande Kompetensnivå 2. Certifiering som passhandläggare.

Du har erfarenhet av arbete med medborgarskapsutredningar under minst en period de senaste två åren.

Du har mycket goda kunskaper om regelverk och processer kopplade till svensk passverksamhet. Du kommunicerar väl i tal och skrift på svenska, och har mycket god förmåga att kommunicera i tal på engelska.

Vi ser det som meriterande om du även har

• kunskap i stationeringslandets språk
• erfarenhet av arbete vid en utlandsmyndighet

Dina egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare, som bidrar till att sprida trivsel samt arbetsglädje och som är genuint intresserad av att hålla en hög service. Du tycker om och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Du vill även vara med och utveckla verksamheten samt bidra med dina erfarenheter i olika sammanhang.

Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du som person är flexibel samt att du har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet. Som medarbetare vid en utlandsmyndighet förväntas du agera professionellt och ha ett gott omdöme, vilket avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Övrigt

Tillträde i februari/mars 2026 eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning t o m 14 augusti 2027.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund. Viss utbildning behöver genomföras i Sverige före tillträdet.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24 november 2025.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet kontakta Camilla Lindström eller Kerstin von Hedenberg på UD:s personalenhet via Regeringskansliets växel Fackliga kontaktpersoner UPF (Saco) och ST-UD nås också via Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.