Personaladministratör till växande psykologföretag

Personaladministratör till växande psykologföretag – struktur som får vardagen att fungera

Vi söker dig som älskar när saker flyter. När listor är uppdaterade, när det praktiska sitter och när någon annan kan fokusera fullt ut på sin expertis för att du har skapat förutsättningar. I rollen som personaladministratör är du ett nära administrativt stöd till vår personalchef där du kommer vara den som ser till att vår administration och processer fungerar smidigt, korrekt och i rätt tid året runt och under vår expansion.

Det här är en roll för dig som trivs med genomförande, struktur och variation. Du jobbar nära verksamheten, hanterar många olika administrativa uppgifter och är en viktig del av maskineriet bakom kulisserna.

Vilka vi är

Svea KBT och Elly Care är två av Sveriges största psykologföretag med psykologer, läkare och sjuksköterskor som är otroligt kompetenta, skickliga och engagerade – och bakom kulisserna finns ett verksamhetsteam som jobbar stenhårt för att allt ska flyta, växa och bli bättre varje dag. Vi jobbar med terapi, medicinsk behandling, neuropsykiatriska utredningar, företagshälsovård, utbildningar och handledning. Men vi jobbar också med att förbättra våra interna processer, bygga nya tjänster, ta hand om våra medarbetare, hitta smartare sätt att möta våra patienter – och expandera till fler platser, fler områden och fler sätt att göra skillnad.

Hos oss har ingen bara en roll. Vi kastar oss mellan högt och lågt, skruvar ihop möbler på förmiddagen och bygger strategier på eftermiddagen. Vi täcker för varandra, hjälper till där det behövs och ser till att det som måste bli gjort faktiskt blir det – oavsett titel. Det är högt tempo, många parallella spår och ibland ganska mycket kaos. Men det är också otroligt roligt, för vi är ett gäng som verkligen vill framåt – tillsammans.

Vi gillar att jobba med människor som är snabba, smarta och orädda. Som inte backar för ansvar, som kan jonglera många saker samtidigt och som brinner för att skapa struktur, förbättring och framdrift. Och du kommer in i ett team där alla är riktigt bra på det de gör – inte på ett skrytsamt sätt, utan bara för att de älskar att göra ett bra jobb. Här finns ingen prestige – bara mycket hjärta, mycket hjärna och ett gemensamt driv att hjälpa fler att må bättre.

Hur ser en helt vanlig tisdag ut som personaladministratör hos oss?

08.00
Du kommer in, sätter på kaffe och gör ett snabbt svep över dagen. Ett registerutdrag behöver följas upp, en ny person börjar snart och personalchefen har bett dig ta fram underlag inför ett möte. Du gör en tydlig lista och börjar beta av.

09.00
Du kontaktar behandlare för att inhämta och uppdatera registerutdrag, följer upp där något saknas och ser till att dokumentationen samlas på rätt plats enligt rutin.

10.30
Du sammanställer underlag inför ett uppföljningsmöte åt personalchefen. Rensar, strukturerar och gör materialet lätt att ta till sig.

12.00
Lunch. Kanske tillsammans med kollegor, kanske lugnt för dig själv. Du småpratar om helgens planer och noterar i bakhuvudet att väntrummet skulle behöva lite kärlek i eftermiddag.

13.00
Efter lunch skriver du utkastet till månadens interna nyhetsbrev. Det ska vara tydligt, peppigt och informativt. Du samlar små nyheter, viktiga påminnelser och något som får kollegorna att le när de läser.

14.30
En ny medarbetare ska börja. Du säkerställer att schemat ligger rätt och fixar det praktiska – nycklar, passerkort och sådant som måste fungera första dagen.

15.45
Du stämmer av nästa interna event tillsammans med personalchefen, bokar, gör inköpslistor och skickar påminnelse om att OSA, så att allt är på plats i tid.

16.30
Innan dagen är slut ser du över kontoret. Väntrummet plockas i ordning, kaffet fylls på och du noterar om något behöver åtgärdas.

17.00
Du loggar ut med känslan av att saker sitter. Det blev en bra dag – för många.

Vad behöver du vara för person för att älska det här jobbet?

Du jobbar naturligt med system och struktur. Du förstår vad som behöver göras, i vilken ordning och ser till att det blir lätt för andra att ta vid.

Du är snabb i genomförandet men noggrann i detaljerna. Datum, dokument och information dubbelkollas – inte för att någon sagt till, utan för att det är så du jobbar.

Du trivs i en stödjande roll där ditt arbete gör någon annans vardag enklare. Det ger dig tillfredsställelse att avlasta och få saker att flyta.

Du tar ansvar för det du har i händerna. När något är ditt ser du till att det blir klart, följs upp och landar rätt.

Du gillar praktiska uppgifter och variation – system, dokument, utskick, listor, lokaler och vardagsfix.

Du ser förbättringar i det lilla och justerar rutiner, checklistor eller mallar så att nästa gång går ännu smidigare.

Vad du får hos oss

Hos oss händer det grejer. Mycket, ofta – och på riktigt. Vi är ett snabbt växande psykologföretag där nya idéer testas, gamla rutiner förbättras och ingen dag är den andra lik. Här jobbar vi hårt, skrattar högt och stöttar varandra genom både stressiga sprintar och kreativa kaos.

Du får vara en del av en kultur där vi gillar att lära oss saker – om människor, om system, om oss själva. Vi äter frukost ihop, håller workshops som blir spontana brainstormingpass och har ibland konferenser som känns mer som festival än föreläsning.

Otroligt duktiga och ambitiösa medarbetare. Du kommer att omges av kollegor som är så skarpa, drivna och lösningsfokuserade att du ibland undrar om det är rimligt att så många briljanta och nyfikna hjärnor sitter i samma möte.

Du får löpande feedback och coachning, och en tydlig roll där ditt bidrag är viktigt, konkret och uppskattat.

Redo att söka?

Redo att kliva in i en roll där du får skapa ordning, avlasta och bidra – utan att bära hela HR-ansvaret själv? Då kan det här mycket väl vara ditt nästa jobb. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan direkt. Vi letar alltid efter vår nästa superstjärna.