Office Manager till Duni Group

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får skapa en inkluderande och engagerande arbetsplats och ge förstklassig service?

Arbetsuppgifter

Som Office Manager på Duni får du en central och varierad roll där du är navet för kontorets dagliga drift och trivsel. Du arbetar nära People & Culture, VD, chefer och medarbetare och är en nyckelperson tillsammans med Office Coordinator/Receptionist för att skapa en välfungerande och inkluderande arbetsmiljö. En viktig del är att supportera styrelsen och koncernledningen. Rollen innebär många kontaktytor och möjlighet att påverka både stort och smått – från att planera sociala aktiviteter till att säkerställa att kontoret fungerar optimalt. Du ansvarar för att kontoret är välkomnande, samtidigt som du är en viktig resurs för både ledning och medarbetare. Arbetsuppgifterna är breda och innefattar bland annat att lösa ad hoc-situationer som kan uppstå.

• Ansvar för kontorets dagliga drift, inköp och kontakt med leverantörer städ, blommor, hantverkare, hyresvärd, med flera)
• Ansvarig mot lokala resebyrån, samt att planera och hantera resor och konferenser
• Ge administrativt stöd till styrelse och ledning
• Organisera frukostar, fika och sociala aktiviteter
• Arbetsmiljö, brandskydd och efterlevnad av lagar och regler
• Stödja onboarding och hantera intranätet
• Ha koll på kontorsutrustning och mötesrum
• Lösa ad hoc-situationer och snabbt hantera oväntade behov som uppstår

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av liknande roll inom office management och administration
• God systemvana och erfarenhet av leverantörskontakter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Grundläggande teknisk förståelse för kontorsmiljö
• Meriterande med erfarenhet av budgetansvar och arbetsmiljölagstiftning
• Meriterande med erfarenhet av personalansvar/arbetsledning

För att trivas och lyckas i rollen som Office Manager hos Duni är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du är proaktiv och tar gärna initiativ för att förbättra både den fysiska och sociala arbetsmiljön, processer och arbetssätt. Samtidigt som du alltid har service i fokus och strävar efter att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Du har en strukturerad arbetsstil och håller ordning även när tempot är högt. Med din lösningsorienterade inställning ser du möjligheter snarare än hinder och tar ansvar för att driva saker framåt. Din positiva energi smittar av sig på omgivningen och du bidrar till en god stämning på kontoret.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Du får initialt en anställning via Bravura, och Duni har för avsikt att erbjuda dig en anställning hos dem på sikt. Det ger både dig och Duni en chans att lära känna varandra och utvärdera samarbetet.

Om Duni Group

Duni Group är marknadsledare inom hållbara lösningar för dukning och matförpackningar till restaurangmarknaden. Koncernen marknadsför och säljer sina produkter under framför allt varumärkena Duni, BioPak, Poppies och Paper+Design vilka finns representerade på över 50 marknader. Duni Group har cirka 2 800 anställda fördelade på 26 länder, huvudkontor i Malmö och produktion i Sverige, Tyskland, Polen, Slovenien, Storbritannien och Thailand. Duni Group är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet "DUNI". ISIN–kod är SE

Läs mer om Duni här.

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Plats: Malmö

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Du söker tjänsten på Bravuras hemsida genom att klicka här.

Välkommen med din ansökan