Skoladministratör

Om arbetsplatsen
Ökat lärande - likvärdighet - mötesplatser; tre viktiga kärnvärden som genomsyrar allt arbete i Nässjö kommuns skolor, den medelstora kommunen med ca invånare på det Småländska höglandet. För att förverkliga detta har kommunfullmäktige antagit ett strategiskt och långsiktigt utvecklingsarbete för förskola och skola i Nässjö kommun.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi medvetet och målinriktat för att ge varje barn och elev de verktyg som krävs för att söka kunskap i livet. Målet är att varje barn och elev ska få utvecklas efter sina förutsättningar och känna glädje och stolthet över sina framgångar.

Arbetsuppgifter
Vill du ha ett arbete där struktur, service och kommunikation står i centrum? Trivs du med att vara spindeln i nätet och en problemlösare? Då kan vi erbjuda dig ett meningsfullt och varierat uppdrag som skoladministratör på Flerspråksenheten. Här möts du av en välkomnande arbetsmiljö, korta beslutsvägar och en engagerad gemenskap.

Som skoladministratör på Flerspråksenheten har du en central roll med nära chefsstöd till rektorerna. Du arbetar med elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I uppdraget ingår bland annat elev- och betygsadministration i Edlevo, posthantering, diarieföring, arkivering, inköp och fakturor. Du hanterar personalscheman i Visma, konteringslistor och fakturering i Visma samt schemaläggning inför kommande läsår.

En stor del av arbetet är kopplat till modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning. Du tar emot ansökningar från förskolor, förskoleklass och skolor, registrerar grupper och elever i Edlevo, hanterar personal och schemalägger i Skola24. Du ansvarar för schemaläggning av alla lärare på enheten, hanterar schemaändringar och uppdaterar enhetens rutindokument. Du gör utskick av kallelser till vårdnadshavare, lägger in deltagande på elevkort i Edlevo och tar fram listor över elever med modersmålsstöd och studiehandledning samt förändringar. Vid behov samordnar du fjärrundervisning och skriver avtalsunderlag.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor. Du har intresse för digitalisering och effektivisering, kan arbeta självständigt men också samarbeta väl med andra. Du är flexibel, ser förändringar som möjligheter och behåller lugnet även i stressade situationer.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och lätt för att lära dig olika system, samt god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som Edlevo, Personec P och Medvind.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval och intervjuer sker löpande

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Nässjö kommun via

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg. Ansök direkt via länken i annonsen.

Om du har skyddad identitet och vill söka den annonserade tjänsten är du välkommen att skicka ansökningshandlingar till I mejlet måste det framgå vilken tjänst du söker.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.