Projektadministratör

Vi söker nu efter en Projektadministratör till vår kund inom offentlig sektor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.
• Vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.
• Vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur.
• Som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter.
• Vara gruppens huvudadministratör i ett passersystem (registrera uppdrag, beställa behörigheter).
• Avlasta projekten med löpande diarieföring.
• Övergripande administration i ett dokumenthanteringssystem (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer).
• Vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut.
• Administrera SOW/åtaganden (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov).
• Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag.
• Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara.
• Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.
• Mer information om uppdraget förmedlas om man går vidare i urvalet.

Obligatoriska krav:

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
• Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.
• Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering).
• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration protokoll, kallelser, agenda) från minst 3 uppdrag.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Placeringsort:
Stockholm

Omfattning:
Heltid på plats i kundens lokaler med begränsad möjlighet till distansarbete.

Start:
, väldigt långsiktigt uppdrag.

Information:

• Säkerhetsprövning och registerkontroll utförs på kundens begäran.
• Ansök senast Urval av kandidater sker löpande och annonsen kan tas bort tidigare.

Om Agiremus

Sedan 2015 har vi hjälpt flertalet medarbetare att komma ut på arbetsmarknaden samt att nå sina karriärmål runtom i Sverige. Genom att skapa och bibehålla meningsfulla relationer med våra samarbetspartners kan vi presentera en bred rad av arbetsmarknadens mest attraktiva karriärmöjligheter för våra medarbetare och kandidater. Agiremus verkar inom de flesta branscherna, både inom privat och offentlig sektor.

Vi erbjuder:

Agiremus erbjuder dig som konsult en spännande och utmanande arbetsplats där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Vi bryr oss om dig som och strävar efter långsiktiga samarbeten. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att träffas genom olika aktiviteter. Självklart kommer du även att ha en engagerad kontaktperson hos oss som finns där som bollplank och stöd. Vi erbjuder dig även goda personalförmåner som:

• Anställning med fast månadslön.
• Semester enligt semesterlagen.
• Tjänstepension.
• Heltäckande sjuk och olycksfallsförsäkring dygnet runt, årets alla dagar.
• Friskvårdsbidrag m.m.

Välkommen med din ansökan