handläggare arbetstid för Tullkrim och Underrättelse

Tullverket söker handläggare arbetstid för Tullkrim och Underrättelse

Om tjänsten

Vi söker dig som trivs med ett självständigt och ansvarsfullt arbete och vill vara ett stöd till verksamheten i arbete med schemaläggning och tillämpning av villkorsavtal och lokala avtal.

Du kommer att ha främst följande arbetsområden:

• Schemaplaneraren ansvarar för att skapa och hantera arbetsscheman utifrån verksamhetsbehovet i den dagliga verksamheten.
• Skapa och registrera schema och arbetstidsförändringar för olika personalgrupper.
• Säkerställa att rätt bemanning sker utifrån verksamhetens behov samt kostnadseffektivitet.
• Hantera frånvaro, uppdatera schemat vid sjukfrånvaro, ledighet, föräldraledighet etc.
• Schemaplanerare ska ta hänsyn till tillgänglighet, kompetenser och arbetstidsregler så att arbetstiden följer kollektivavtal och lagstiftning. Arbetsmiljölagen, Arbetstidslagen och aktuella kollektivavtal.
• Registrera arbetstidsförändringar, tidsförskjutning och övertid efter beställning från beslutande chef.
• Kontrollattestera ersättningsärenden och ledighetsansökningar för personalen i organisationen som chef sedan beslutsattesterar.

Schemaplaneraren är ansvarig tillsammans med chef att redovisade scheman följer gällande lagar, kollektivavtal och riktlinjer. De säkerställer också att scheman är rimliga och uppfyller arbetstidsregler för vila, återhämtning och arbetsmiljöregler. Schemaplanerare samarbetar också med chefer för att säkerställa att scheman uppfyller behoven i verksamheten utifrån redovisade behovsanalyser.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik.
• Erfarenhet av tillämpning av statliga arbetstidsavtalet.
• Kunskaper inom arbetsrätt, samt lagar och avtal som gäller arbetstid.
• Mycket god datorvana särskilt avseende Officepaketet, framförallt Excel.
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Relevant akademisk examen eller KY-utbildning inom t.ex. personalvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med arbetstidsfrågor i en organisation som har 24/7-verksamhet.
• Erfarenhet av arbetstidsförläggning.
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar.
• Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystemet Heroma.

Personliga egenskaper

Som person behöver du vara bra på att planera ditt arbete och arbeta strukturerat och noggrant. Du är ansvarsfull och tar egna initiativ som rör dina arbetsuppgifter. Du är bra på att samarbeta med andra och har en god förmåga att kommunicera och förklara på ett pedagogiskt sätt, tycker om att hålla utbildning och är duktig på att förmedla kunskap på ett lättförståeligt sätt. Du har ett konsultativt arbetssätt och är en tydlig arbetsgivarföreträdare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV

Placeringsort: Stockholm, Göteborg eller Malmö.

Anställningsform: SÄVA, under 11 månader.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Erik Friberg, För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf G Persson, , tel. och för Katarina Hernhut,

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 24 november. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.