HR-administratör till Swedec

1 day ago

Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full time

Vill du arbeta i en intressant och växande verksamhet? Som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med återkommande rutinuppgifter som varierar över året. Du är en viktig del av verksamheten där du bidrar med stöd till hela Swedec.

Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör

Swedec

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister.

Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området. Du stöttar även den övriga staben med uppkomna ärenden av varierande slag.

Som HR-administratören är du ansvarig för:

  • uppföljningen av personaladministrationen kring soldater
  • att administrera personakter
  • att administrera personallistor från vårt HR-system
  • protokollföra och upprätta dokumentation kring personalförsörjning
  • att registrera anställningsbeslut med mera
KRAV

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God kunskap i Microsoft Office

Personliga egenskaper

Rollen ställer höga krav på struktur då du kommer att arbeta med många olika parallella processer. För att trivas som HR-administratör bör du vara självgående, ansvarstagande, lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt. Du behöver ha en god personlig mognad och känna dig trygg i dig själv, även i nya situationer.

MERITERANDE

  • Erfarenhet av administrativa uppgifter
  • Vana av olika HR-system
  • Erfarenhet av att föra mötesprotokoll
Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetsort: Eksjö

Tjänsten är en civil befattning

Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Intervjuer sker under vecka 6

För upplysningar om befattningen

Frida Berglund,

Nås via växel,

För information om rekryteringsprocessen

Frida Bunnstad,

Nås via växel,

Fackliga företrädare, nås via växel,

OFR/O: Rickard Heinås

OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson

Saco: Sofie Bergkvist

Seko: Matz Felix

Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten.

Välkommen med din ansökan

Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast

  • Säkerhetschef till Swedec stab

    1 day ago

    Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett betydelsefullt arbete där du gör skillnad för Sveriges försvarsförmåga? Swedec söker nu en säkerhetschef som vill bidra till att utveckla och stärka säkerhetsarbetet. I denna roll får du möjlighet att påverka, utveckla och driva säkerhetsskyddsarbetet i nära samverkan med ledning och verksamhet.Totalförsvarets ammunitions- och...

  • GSSK till amröj- och sökkompaniet

    3 days ago

    Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt och utmanande arbete där du bidrar till säkerhet och utveckling? Hos Amröj- och sökkompaniet får du möjligheten att arbeta med avancerad söktjänst eller ammunitionsröjning i en dynamisk och engagerad miljö.Om ossTotalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett...

  • HR-generalist

    3 days ago

    Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full time

    Göta ingenjörregemente söker HR-generalistVill du vara en del av Försvarsmaktens fortsatta tillväxt? Nu finns chansen att bli en del av Göta ingenjörregementes HR-avdelning- en avdelning som präglas av arbetsglädje och gott samarbete. Vi har olika kompetenser där alla gillar att bidra med sitt kunnande och hjälpa varandra framåt.Ing 2 är...

  • Administratör

    1 week ago

    Vännäs Kommun, Sweden Vännäs-Bjurholms pastorat Full time

    Om oss:Vännäs bildar tillsammans med Bjurholms församling, Vännäs-Bjurholms pastorat. Ett pastorat som har närhet till både stad och landsbygd, skog och älvar. I pastoratet bor cirka invånare. Totalt är vi ca 40 medarbetare fördelade på fyra arbetsplatser.Pastoratet arbetar utifrån ledorden "Här får hela livet plats" vilket också präglar...

  • Administratör till polisens servicekontor

    1 day ago

    Bodens Kommun, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolisregion NordKommunBodenLänNorrbottens länUtlyst19 december 2025Ansök senast07 januari 2026ReferensnummerPB586/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten...

  • Utökning med en HR-generalist till SiS ungdomshem Långanäs

    1 week ago

    Eksjö Kommun, Sweden Statens institutionsstyrelse Full time

    *Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • Utökning med en HR-generalist till SiS ungdomshem Långanäs

    1 week ago

    Eksjö Kommun, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Diarienummer (Dnr): Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt...

  • Sommarvikariat till servicekontoret

    4 days ago

    Eksjö Kommun, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolisregion ÖstKommunEksjöLänJönköpings länUtlyst15 december 2025Ansök senast09 januari 2026ReferensnummerPB553/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka...

  • Sommarvikariat till servicekontoret i Eksjö

    5 days ago

    Eksjö Kommun, Sweden Swedish Police Authority Full time

    ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.Polisregion Öst är organiserad i tre polisområden, tre regionala enheter, ett regionkansli...

  • Administratör till polisens servicekontor

    24 hours ago

    Kalix Kommun, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolisregion NordKommunKalixLänNorrbottens länUtlyst19 december 2025Ansök senast07 januari 2026ReferensnummerPB590/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka...