Chef ledningsstödsavdelning tillika Stf enhetschef JSS

Vi söker en avdelningschef samt tillika stf enhetschef till enheten JSS i Uppsala. Är du en person med stor drivkraft som vill ha ett spännande och varierat arbete där du har möjlighet att utvecklas i ditt chefs- och ledarskap samt arbeta med både praktiska och administrativa arbetsuppgifter?

Om enheten

FMLOG JSS är en del av Försvarsmaktens logistikorganisation och ansvarar för att stödja Försvarsmaktens insatser med effektiva logistiktjänster. Vi arbetar både nationellt och internationellt för att säkerställa att våra förband får det stöd de behöver.

Ledningsstödsavdelningen ansvarar för att sammanhålla enhetens verksamhet inom ramen för Försvarsmaktens två huvudprocesser, planering och genomförande. Som stöd till huvudprocesserna tillkommer stödfunktioner kopplade till processerna administration, säkerhet ekonomi och HR.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera, leda och följa upp ledningsstödavdelningen. Du utövar personalansvar för avdelningens medarbetare och ansvarar för deras arbetsmiljö och kompetensutveckling. Vidare omfattar befattningen att stödja enhetschefen att genomföra verksamhet så effektivt som möjligt enligt gällande lagar och regelverk samt FM/FMLOG och C JSS styrningar i syfte att stödja C JSS interna styrning och kontroll samt långsiktiga ledning av JSS.

Härvid ansvarar befattningen för att:

• Lottning och uppgiftsfördelning inom JSS av inkomna handlingar i VIDAR.
• Uppföljning av JSS uppgifter i FMLOG VO/JSS EnhO.
• Producera och följa upp JSS styrdokument.
• Stödja C JSS inom ramen för intern och extern kommunikation
• Stödja JSS avdelningschefer vid behov.
• Samordnar, som orderredaktör, större uppgifter som berör flera av JSS Avd.
• Beredd överta C JSS uppgifter i dennes frånvaro samt stödja C JSS inom ramen för dennes arbetsuppgifter.

Till detta även genomföra stöd till insatta förband i insatsområdet i enlighet med FMLOG JSS logistikstödsplan, vilket innebär internationella resor. Därtill genomföra utbildning för förband som skall ingå i internationell insats som ett led i roterande förbands förberedelser. Representera JSS ledningsfunktion vid möten och/eller projekt gentemot andra förband och/eller processer.

I övrigt deltar du i avdelningens arbete gällande utveckling, trivsel och förbättring av verksamheten samt eventuell utbildning som krävs för tjänsten.

Kvalifikationer

• Genomförd officersutbildning (OF2/3)
• Körkort B (manuell)
• God förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av personalansvar

Meriterande

• Utbildning i LIFT (US) samt PRIO 5/6
• Internationella logistikkurser så som COE, UNLOC, eller motsvarande kurser
• Genomförd internationell tjänst i logistikbefattning
• Militära förarbevis

Personliga egenskaper

Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt är prestigelös i dina kontakter med andra. Du trivs med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö, och tvekar inte att stödja när det behövs. Du har förmågan att skapa förtroende och leda andra genom ett coachande förhållningssätt. Du är lyhörd för andra funktioners behov och ser hur din roll kan stödja den totala verksamheten. Du är strukturerad och har en god analytisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Om du inte är tillsvidareanställd som yrkesofficer idag kan provanställning komma att tillämpas.

Befattningen är i nivå OF-3

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enl. senare ök dock senast

För upplysningar om befattningen kontakta:

C JSS, Jörgen Nilsson

Stf C JSS, Stefan Emanuelsson

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR Generalist FMLOG, Aram Amein

Fackliga företrädare:

OFR/O Stefan Joon

OFR/S Håkan Antonsson

SEKO Eva-Britt Steen

SACO Madeleine Bagge

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.