Engagerad enhetschef och tillika lönechef för HR-administration och lön

Vi söker en engagerad enhetschef som vill vara med och driva vårt arbete med HR-support och lön framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.

Om tjänsten
Som enhetschef har du helhetsansvar för verksamhet, ekonomi och personal samt leder arbetet mot uppsatta mål inom verksamhetsområdet. Du leder en nybildad enhet med uppdrag att utveckla och effektivisera HR-administrationen, stärka stödet till chefer och medarbetare samt bidra till en mer enhetlig och tillgänglig HR-service. Enhetens uppdrag kommer successivt att utvecklas i takt med förändrade behov och arbetssätt.

I Uppdraget Ingår Att

• Leda och utveckla enheten samt skapa goda förutsättningar för medarbetarna.
• Säkerställa kvalitet, service och likvärdiga arbetssätt inom HR-administration och HR-support.
• Driva och utveckla digitaliseringen inom hr-administration och support för att förbättra kvalitet och uppföljning.
• Säkerställa kontinuitetsplanering och beredskap för att säkra leveransen vid störningar och höjd beredskap.
• Delta aktivt i HR- och kommunikation stabens ledningsgrupp och rapportera till avdelningschef för HR-stöd.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor kan förekomma i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, exempelvis högskoleexamen inom personalvetenskap, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har flerårig aktuell chefserfarenhet och trivs i en roll där du kombinerar verksamhetsstyrning med strategiskt HR-arbete. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att leda och utveckla både människor och processer inom HR och lön. Du har vana att verka i en komplex organisation med många intressenter och kan tydligt kommunicera HR-processer, riktlinjer och beslut till både chefer och medarbetare.

Du har dessutom dokumenterad erfarenhet av och kunskap inom följande områden:

• Verksamhets-, personal- och budgetansvar – aktuell och flerårig chefserfarenhet på strategisk nivå.
• Lönehanteringens hela årscykel – inklusive HR-administration, rapportering och löneunderlag.
• Kund- och användardrivet utvecklingsarbete samt digitalisering av HR-flöden/Lön, inklusive förändringsledning.
• Arbete i komplexa organisationer med många intressenter och samverkande funktioner.
• Kommunikation av HR-processer och riktlinjer till chefer och medarbetare.
• Arbetsrätt och förståelse för hela HR-cykeln: rekrytering, anställning, pensioner, förmåner och lönekartläggning.
• HR-system kopplade till lön, inklusive flöden, kontroller och rapportering.
• Kontinuitets- och beredskapsplanering som en del av verksamhetens säkerhetsarbete.
• Svenska och engelska, du uttrycker dig väl i tal och skrift på båda språken.

Det är meriterande om du har genomgått ledarutbildning eller utbildning inom lön. Vi ser gärna att du har erfarenhet av det statliga kollektivavtalsområdet samt av att tillämpa kollektivavtalslösningar inom verksamheter med verksamhet utanför kontorstid och komplexa ersättningsmodeller. Har du tidigare erfarenhet av AI-relaterad utveckling inom HR eller arbetat som chef inom offentlig sektor, ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på erfarenhet av samverkan med leverantörer vid outsourcad lönehantering samt samarbete med interna IT- och serviceorganisationer.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Som chef hos oss leder du verksamheten med tydlig riktning och målmedvetenhet. Du säkerställer att både kortsiktiga och långsiktiga mål nås genom strukturerat arbete, ansvarstagande och förankring hos medarbetarna. Du bygger tillitsfulla relationer och främjar en inkluderande, respektfull arbetsmiljö där engagemang, gemenskap och mångfald står i centrum. Med stabilitet, mod och integritet tar du ansvar för beslut och handlingar, leder med värdegrund i fokus och agerar tryggt även i utmanande situationer. Genom strategisk helhetssyn prioriterar och samordnar du resurser, driver förbättringar och stärker myndighetens långsiktiga utveckling och förtroende.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension, friskvård och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• I urvalsarbetet kan vi komma att genomföra tester med stöd av extern leverantör.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel:
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Laila Andersen eller via FMV:s växel: Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.

|

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.