Office Coordinator

2 days ago

Solna Municipality, Sweden Happy Boss Full time 350,000 - 450,000 per year

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen:
Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.
  • Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.
  • Hålla ordning i interna kontorsutrymmen
  • Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare
  • Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl
  • Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen
  • Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter

Vi tror att du har

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
  • Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
  • En hög känsla av struktur och kvalité
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
  • Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras

Vad vi erbjuder:

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till 

  • Office Coordinator till Origo

    8 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Sabis AB Full time 280,000 - 420,000 per year

    I Solna Strand, precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg, har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området, och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster, restaurang, café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Rail Full time 35,000 - 55,000 per year

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Facility Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hitachi Full time 250,000 - 350,000 per year

    Location:Solna, Stockholm, SwedenJob ID: R0113422Date Posted: Company Name:HITACHI RAIL STS SWEDEN ABProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote:NoAbout UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    8 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön. Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Global Communications Coordinator

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Fenix Outdoor Full time 55,000 - 75,000 per year

    Are you passionate about helping people stay connected and informed across a global organization? We're looking for an Global Internal Communications Coordinator to join our Global Corporate Communications team at Fenix Outdoor.This is an exciting opportunity for someone who wants to grow, contribute, and make an impact in a dynamic, international...

  • Office Coordinator med IT-ansvar till växande

    2 days ago

    Solna, Sweden Joyweek Full time

    Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du...

  • Financial Coordinator

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden NICKS Full time 40,000 - 80,000 per year

    Location: Stockholm, SwedenReports to:Global Finance DirectorThis position is an "in office" role and requires all candidates to live within commuting distance to our office in Sundbyberg.About Us:At NCKS, we're not just a company—we're on a mission to change the world of snacking, by eliminating the gap between indulgent and healthy. We're a fast-growing...

  • head of portfolio management office

    8 hours ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Group Full time

    Head of Portfolio Management Office - Driving Strategic Execution Across SAS Digital &IT Initiatives Are you someone who thrives on structure and enjoys leading strategic initiatives from vision to measurable business value? Do you have a passion for structured governance, demand management, cross-functional collaboration with stakeholders, and ensuring IT...

  • Head of Program Management Office

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Arelion Full time 80,000 - 120,000 per year

    Arelion is a leading light in global connectivity. With customers in more than 120 countries world-wide, we've been keeping the world connected for nearly three decades. Today, the world's largest operators, content providers and enterprises rely on our #1 ranked global Internet backbone, AS1299, for their business-critical data and voice services.We are...